前两天有一位来自江西理工大学的网友咨询了小编一些问题,这位网友在私信中说,他前段时间因为保管不善导致自己的个人档案造成了丢失,现如今他却不知道应该怎么处理。
实际上档案造成丢失的话,可以说是一种比较严重的情况。生活中有很多朋友之所以会造成档案丢失,最主要的原因就是因为选择了将档案留在自己的手中进行管理。因为他们都认为将档案留在自己的手中进行管理的话,是比较正确的。
实际上这样的想法是非常错误的,因为我们自身并不具备管理档案的环境以及资质。如果大家非要将档案留在自己的手中进行管理的话,肯定是会导致档案失效变成死档的,严重的甚至会造成丢失,所以我们一定要从根源上避免这样的情况出现。
但是已经出现了类似情况的朋友,就应该抓紧时间去将自己的个人档案补办回来才是。因为我们只有及时补办,在之后需要使用到个人档案的时候才不至于说没有东西可用。档案补办的具体流程的话,大家可以参考一下小编下文中所说的。
档案丢失应该怎么补办?
- 我们在毕业之前档案一直都是由学校进行管理的,而且会根据我们平时的表现以及一些个人情况添加进一些东西,所以档案袋里面绝大部分资料都属于学籍档案资料。大家在发现自己的个人档案造成丢失之后,就应该抓紧时间去学校进行补办才是。
- 一般来说,我们只需要去学校说明自己档案丢失的情况,学校就会协助我们进行档案补办,所以大家不用过于担心。只需要如实说出自己的实际情况,然后提供一些在校期间的各项信息来查找这些资料即可。
- 学校通常情况下会给我们列举一张补办清单,大家按照这个清单去办理自己的个人档案的话,通常情况下都可以补办的比较顺利,而且补办出来的个人档案资料相对来说也都是会比较齐全的。
- 把所有的资料都补办好了之后,大家就应该提交给有关部门进行审核了。如果说大家已经开始工作了的话,工作方面的记录我们也是应该去补齐的,这一部分资料可以去当地的人才市场查找一下。
- 把档案补办好了之后,大家就应该尽量存放到正确的地方进行管理,因为如果后续再留在我们自己的手中的话是有可能再次造成丢失的。
本文【江西理工大学成人教育档案补办】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。