大家都应该有听说过档案丢失的情况,那么我们的档案为什么会丢失呢?相信大家都会说,档案丢失不是因为自己没有妥善保存档案造成的吗?情况也的确是这样,但是大家应该会发现,在我们上学的时候,档案一直都保存在学校档案室里,我们根本就没有机会接触到个人档案,那么在日后的储存过程中我们是怎么能把档案丢失的呢?
对档案有过了解之后,很多人这才发现档案本来是不能保存在自己手里的,但由于有些同学在毕业时擅自把档案拿出来保存,已经在保存过程中出现了丢失的情况。那么出现这种情况时,我们该如何应对?以下小编就和大家谈谈解决方法。

档案补办问题的处理
1、当大家发现自考的档案丢失了,一定要做好充分的准备,才能去补,否则就很可能在办理过程中遇到许多自己无法解决的问题。并且在补办档案前,大家必须准备一些个人资料,像丢失的档案证明和补办的申请书等,每个人都需要联系学校的老师开具并加盖公章。
2,当我们把这些材料准备好后,才能再回学校补办材料。因为大家都不清楚自己的档案袋里有哪些材料,以及这些材料补充的流程是怎样的。所以我们需要与负责的老师联系,然后在老师的帮助下,我们才能更快地补充。
3、在补办材料的过程中,大家一定要格外注意,确保每一件补办的材料都要盖上相关单位的公章,而且由于有些材料很可能不能补办,在这种情况下,大家可以联系负责老师开具证明。总而言之,必须保证档案材料的完整性,这样才能起到档案的作用。
4、补办好的材料需要交到老师处进行最后检查,确认无误后再交到大学生就业指导中心重新封口。
5、在档案袋进行密封的时候,有的工作人员会帮大家激活文件,但也会有没有激活的情况出现,在这样的情况下,我们需要自己到人才市场办理激活手续。
6、处理好的毕业档案必须交到专门的储存机构保存,这样才能保证毕业档案不会再出现问题。

大家可不能认为档案留在手上只要不丢失就行。事实上,大多数学生档案在手中出现问题的原因是由于长期保存而导致的失效情况。因此,为防止档案出现问题,我们还是要避免档案落入自己的手中。
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