大连小胡毕业时自己并没有及时处理自己的个人档案,而是选择了自己管理档案,但让他没想到的是档案在这个过程中造成了丢失。自己这个时候也不知道如何重新补办自己的档案。简单地说,这种情况是由于档案自留造成档案丢失的。
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许多同学在毕业时不知道如何处理自己的档案时选择了自己的档案,但是我想要告诉大家的是档案自持是导致档案出现各种问题的根本原因,所以我们应该在毕业的时候尽量避免档案自留。应尽快把自己的档案存放在正规的档案托管地点进行管理。如果我们出现丢失情况,我们也是要尽快解决的,因为我们在生活中需要利用的方面有很多方面。如造成档案长期丢失的话,必将对我们正常的工作和生活产生影响。
下面小编就来为大家科普一下大连档案丢失后的补办知识,希望大家可以按照下面的补办好自己个人档案。
档案丢失如何补办
(1)事实上,我们的个人档案中,绝大多数的资料都是在在校期间生成的,也就是学籍档案,所以我们的档案丢失,我们要尽快到以前的学校,向校方说明自己档案丢失的情况,然后再去处理档案丢失的问题。
(2)这种情况下,我们补办个人档案的时候,是需要准备相关证明材料的。正常情况下我们需要准备个人档案丢失的证明,以及档案补办申请书,还有个人身份证的相关文件。
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(3)既然已经进入了因特网时代,所以我们学校的各种资料一般都会保存电子档,我们可以提供自己的个人信息,让学校来查查我们的档案材料。在找到这些资料后,是先去学校需要补办哪些资料,然后再去补办。个人盲目地去办理档案补办手续的话,很容易造成部分档案资料补办错误或遗漏。
(4)补办好与档案有关的资料后,大家可先核对一遍,然后交由院系审核。等档案审批完毕后,我们的个人档案,就算是补办好了,大家都可以把档案存放到正规的档案托管机构去管理。需要注意一个地方,就是我们的所有档案资料都需要盖有公章,只要盖有公章的档案资料,才能发挥它原来的作用。看这儿,大家应该也明白了,无论什么情况造成档案丢失的原因,我们都应该尽快去补办档案,这不仅是为了自己的利益着想,也是对档案负责。
本文【大连档案应该如何补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。