小编在网上看到有很多自考生出现了档案问题,而大家有了解过为什么档案会出现这些问题吗?相信绝大多数同学在出现档案问题的时候,会想着尽快将其解决,而不是想着如何去分析出现问题的原因是什么?所以就算大家将档案问题解决了,在最后还是很可能会出现一些问题。所以小编建议大家在平时就应该了解档案托管的一些知识,只有这样才能够有效预防档案问题的发生,那么为什么大家的档案会出现丢失的情况呢?
确实有一些小伙伴在转寄档案的时候,会因为工作人员的疏忽大意而导致档案丢失,但是绝大多数的同学档案丢失的原因还是因为我们自持造成的。我们可能不太清楚,档案是不能保存在自己手里的,虽然是重要的个人材料,而为了能够让档案正常的发挥作用,我们必须保证里面的材料在不断更新,这就需要我们尽快将其保存在档案机构中才可以,所以当我们发现自考档案丢失之后,大家必须尽快补办档案,然后将其托管到正确的地方,只有这样才能够让自考档案正常的发挥作用,下面小编就为大家介绍一下自考档案补办的大致流程。
1、首先自考档案中的材料是在大家自考学习阶段由学校存进档案中的,因此大家只需要在学校补办相应的材料就可以了,然而在补办之前大家还是应当提前和学校老师沟通并说明情况,然后在老师的帮助下,大家才能够顺利的将问题解决。
2、由于自考档案中的材料比较特殊,所以在补办的过程中相对于其他档案可能会容易一些,因为这些材料是一式三份保存在大家手中的,仅仅是其中一份,所以我们在前往学校补办材料的时候,大家只需要将学校保存的那一份材料复印并盖上公章,在工作人员审查没有问题的情况下重新封口就可以正常使用了。
3、只不过很多同学不知道自考档案在补办好之后需要保存在哪里,所以在以后还是有可能会出现档案问题,在这里小编告诉大家,由于参加自考的同学很可能会有一份属于自己的工作,因此我们在处理这份档案的时候,可以根据自己人事档案的托管方法进行处理,这样就能够保证自考档案在大家以后的工作阶段一直发挥作用了。
本文【档案小知识:江苏省自考档案丢失怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。