前几天有一位来自山西的网友告诉小编，他在毕业的时候将个人档案一直存放在手中，后来在需要使用的时候发现他竟然丢失了，而由于在平时不了解在遇到这种问题时应该如何去补救，所以他希望可以通过小编来了解相关的知识，这样在处理的过程中他才会知道应该如何办理相关的手续。
其实补办档案室一是一件非常复杂的事情，就算我们提前做好了准备在处理的过程中大家也难免会遇到一些麻烦，因此在我们发现自己的档案出现丢失的情况时，就一定要尽快处理，千万不要等到自己急需使用的时候再想着去解决相关问题，到那个时候很可能就已经为时已晚。下面小编就为大家介绍一下山西的小伙伴们应该如何补办个人档案。
1、由于我们的档案分为学籍档案和人事档案，这两份档案在补办的流程和难度上都会存在不同，大家一定要了解不同的档案材料应该在什么地方进行处理，比如补办学籍档案的时候，大家只需要在自己所在的毕业院校处理就可以了，但是如果大家已经参加了工作，人事档案的补办，大家不仅需要在毕业院校处理，还需要前往自己所在的工作单位进行材料补办。
2、当我们了解这些之后，接下来大家就需要前往学校开始准备个人材料了，因为档案丢失之后，大家需要准备档案遗失证明和补办档案申请书以及其他的基本个人材料，我们只有准备好这些之后，才能够前往学校开始办理相关的手续，而且大家还要通过老师了解自己需要补办哪些材料。
3、当我们按照老师说明的流程将学籍材料补办好之后，接下来大家可能就需要前往工作单位补办相应的人事关系材料了，这些材料在补办的过程中，大家就很可能会遇到部分材料无法补办的情况，那么为了保证自己的档案能够在以后正常的发挥作用，大家必须将这些不能补办的材料找到工作人员开具证明。
4、当我们将所有材料补办好之后，接下来大家才可以交给工作人员审核、封口并盖上公章，这样一份新的档案就算是补办好了，只不过为了确保这份档案能够在以后正常的发挥作用，大家还需要尽快将其托管到档案机构当中。
本文【档案小知识：山西个人档案补办流程】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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