很多人都不知道考研过程中的档案对自己有什么作用。对于在校生考研的时候,由于大家的档案还保存在本科学校里,所以我们不用担心它会出现什么问题,但是如果我们在毕业的时候参加了考研,那么我们就会注意毕业档案的保管,否则很可能因为档案的储存不当而影响我们的考研录取结果。
近日有个小伙伴问小编,他在顺利通过研究生考试后发现自己存的档案不见了,那么遇到这种情况,我们该怎么办?据小编了解到,许多学生档案丢失的原因都是自持了档案所致,因此我们想要防止档案丢失的发生,那么就千万不要在毕业时自持。
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但如果已经发生了档案丢失的情况,那么我们该怎么处理呢?
1、研究生考试分几个环节,大多数同学都是没有顺利通过笔试和复试就失败了,而在这些环节中,大家应该发现自己压根就没用过自己的毕业档案,但也不意味着档案在这个考研环节中就不会发挥作用。
2、在入学前,老师会通知我们递交本科的学籍档案,这样就是为了在这个的基础上建立研究生档案,所以这个时候如果大家的本科档案丢失了,那就不能办理入学手续了,这对我们的影响还是很大的。
3、学籍档案的补办大家只需要回到本科院校就可以了,所以大家需要提前与学校的老师联系,了解补办档案的流程和准备所需的资料,这样处理就能节省一些时间,而且在遇到问题的时候,老师也会帮我们负责解决。
4、在补办档案前,每个人都必须做好充分的准备,必须准备好补办档案的个人材料,以及熟悉补办资料的流程。档案丢失的证明和补办档案的申请书等等,大家还要确保它盖上公章才能生效。
5、在补办档案材料的过程中,大家则必须保证补办的每一份材料都是按照正规程序进行的。而且为了确保档案的有效性,大家一定要把缺失的材料全部都补好,这样在以后使用时才不会出现问题。
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造成档案丢失的主要原因还是大家没有采取正确的托管方法。因此,为了避免这一情况的发生,大家在毕业时应采取正确的托管方法,比如说考研的同学就可以将档案临时保存在自己的本科院校哦。
本文【考研的档案丢失怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。