此前我们经常提到的都是关于大学生毕业之后不知道档案放在了哪里,或者是刚参加工作的人员不知道档案放在了哪里,这些人可能之前这样档案留在了自己的手中或者是放在了家里,并没有对档案及时的进行处理才不小心将档案弄丢了,但有一些人其实以前存放过档案,甚至还将档案存放在人才中心或人才市场之后领取到了存放档案的手册,但后面不知道档案去了哪里。
这种情况还是比较少的,一般都是因为自己此前的档案由他人代为处理的,比如说有些人存档的时候让自己的朋友去办理的存档手续,虽然说拿到了朋友给自己的存档手册,但自己并没有亲自参与过管理档案的过程,所以不熟悉存档的一些信息找不到档案放在什么地点,也有可能是档案放在以前存档的单位中不小心被工作人员弄丢了,导致自己找不到档案。
一、有存档手册不知道档案存在哪里怎么办
1、我们只要是不知道档案在哪里,应该先选择去查询自己的档案,因为档案有可能被放在了原先存档的单位,也有可能被原先存档的单位转回到了原户籍地或者是被单位弄丢了。
2、我们一定要弄清楚档案到底是处于怎样的状况,能够找到档案是最好的,找不到档案就应该选择重新进行补办。
3、在处理这种特殊情况时,如果大家认为自己把握不住最好是直接找到第三方档案服务机构的人员帮助自己代为处理,尽快将档案出现的问题进行确认,如果能够找到正常使用的档案就不用太担心。
二、如果档案确实弄丢了怎么补办
1、如果我们在有存档手册的情况下还是将档案弄丢了,应该尽快了解在当地补办档案的办法。
2、现在档案弄丢了就应该立即申请一份档案遗失证明,然后让出具这份材料的单位盖章使得档案生肖之后,我们才能够带上个人身份证等等证件去以前毕业的学校找到教务处的老师。
3、说明档案丢失的情况之后申请填写一份档案补办申请书,然后让老师签字、盖章,大家再把准备好了这些证明文件一起提交到高校档案馆的工作人员手中审核,然后开始补办自己的学籍档案材料。
4、把自己的学籍档案材料补办齐全之后可能并没有结束,因为有些人曾经参加过工作还需要补办工作中的人事档案,我们应该找到工作单位的人事部门去补办自己的入职证明等比较重要的信息,重新补办归档之后才能够正常使用。
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