在我们平时保存档案的时候,有些同学可能会因为没有采用正确的托管方法而不小心把档案弄丢了,那么在遇到这种情况时,我们应该如何去补办档案呢?相信对于这个问题绝大多数同学并没有去考虑过解决的方案,但如果大家真的遇到了这件事情,为了能够尽快将问题解决,大家还是应当提前了解相关知识,只有这样才能够将问题一一化解,下面小编就为大家介绍一下,成人教育档案丢失之后大家应该如何进行补办。
1、当我们发现档案丢失之后,接下来大家需要尽快联系毕业院校的老师,因为这份档案大家需要在毕业院校进行处理,所以通过老师大家可以知道自己需要准备哪些个人材料以及补办档案的大致流程,并且老师会帮助我们开具档案遗失证明和补办档案申请书。
2、当我们准备好这些材料之后,接下来大家就可以返回学校开始补办档案材料了,由于成人教育档案中的材料并不是很多,而且这部分材料是一式三份,因此在处理的过程中会相对容易一些,但是如果大家没有进行了解的话,还是很可能会在处理的过程中遇到麻烦。
3、在老师的帮助下,相信大家可以将这些材料顺利的补办齐全,然后在老师检查通过之后就可以重新封口。在这个过程中,有些工作人员可能会帮助我们激活档案,这样大家就可以将手中的档案尽快办理托管手续,但是如果工作人员并没有帮助我们激活档案的话,大家就需要自己前往当地的人才市场办理激活手续,否则手中的档案还是无法正常的使用。
4、在托管手中档案的过程中,大家有可能会遇到一些麻烦,那就是大家没有按照档案管理条例的规定进行处理,所以很容易被工作人员拒收,这种情况下大家可以联系学校老师,看看是否可以以学校的名义帮助我们进行托管,如果不可以的话,大家也可以委托第三方机构进行处理,这样大家遇到的档案问题都可以顺利解决。
为了让我们的档案问题能够尽快的解决,大家在委托第三方机构的时候,一定要选择那些正规可靠的机构,否则很可能花费了不少时间,最后还是没有将问题解决,这样就很可能会影响到大家以后的使用。
本文【档案科普:成人教育档案丢了怎么补办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。