档案科普:教育档案丢失补办的流程

对于参加教育考试的同学来说,当我们毕业时很可能会收到自己的毕业档案,如果大家没有进行处理的话,就很可能会发生丢失的情况,毕竟我们在日常生活中使用档案的机会并不多,虽然老师会告诉我们档案的重要性,但是时间一久大家还是会忽略档案的存在,到那个时候,一旦某一天自己需要使用到个人档案,就会给自己的工作和生活带来很大的影响,所以当我们发现教育档案丢失的时候,大家一定要尽快处理,那么补办的流程是什么样的呢?

怎么补办档案

1、在大家发现档案丢失之后,一定要尽快与学校老师取得联系,因为大家需要通过老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,并且通过老师了解补办档案的大致流程,只有这样在我们处理的过程中才可以将问题一一解决。

2、在我们前往学校开始补办材料的时候,大家也需要提前和老师约定时间,只有这样在处理的时候才不会遇到找不到工作人员的情况,而且大家一定要按照老师要求的流程进行材料补办,否则自己辛辛苦苦补办的材料很可能是无效的,到那个时候就算我们将档案补办好,也会影响到正常的使用。

3、在我们将档案补办好之后,接下来就需要交给老师进行的检查,再确认材料,没有问题之后才会重新封口,然后贴上封条,这样一份新的档案就补办好了。

虽然说档案丢失之后是可以进行补救的,但是在处理的过程中难免会给我们带来很多的麻烦,而且有很多小伙伴会在使用的时候才发现档案出现了丢失的情况,所以如果大家没有尽快将问题解决,很可能将会影响到我们办理重要的手续。

为了预防档案出现丢失的情况,如果在毕业时大家就收到了学校交给我们的教育档案,大家一定要尽快将其托管到具有人事管理权限的机构当中,由于每位同学的就业情况是不一样的,所以大家一定要根据自身情况去选择合适的托管方法,否则会在以后的使用过程中给我们带来一些麻烦。

补办档案

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本文【档案科普:教育档案丢失补办的流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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