档案科普:教育档案丢失怎么补救?

当我们发现自己手中的教育档案丢失之后,大家应该如何去补救呢?有很多小伙伴在平时因为没有及时处理保存在手中的教育档案,结果等到需要使用的时候才发现由于自己保管不当而造成了档案袋丢失,一旦出现这种情况,我们唯一的补救办法就只有补办档案,可是大家在平时却并不了解档案应该如何补办,所以我们就需要提前了解相关的情况,否则在处理的过程中难免会遇到自己解决不了的问题。

处理档案问题

我们应该如何补办教育档案呢?

1、首先我们需要知道档案丢失之后应该在什么地方进行处理,由于教育档案中的材料是在我们教育学阶段由学校建立的,所以里面的材料大家可以在毕业院校进行补办,只不过大家需要提前和学校老师取得联系,了解自己补办档案的流程以及所需要准备的个人材料。

2、通常情况下,我们需要准备好自己的身份证,以及老师开具的档案遗失证明以及申请书,并且这些材料需要盖上公章之后才可以生效,大家一定要确保个人材料准备齐全之后再前往学校开始补办档案。

3、虽然说教育档案中的材料不多,但是我们在处理的过程中也需要按照老师说明的流程进行,否则很可能会导致我们补办的材料无常使用。

4、当我们将所有材料补办好之后,需要经过学校老师的审核通过才能够重新封口,然后大家还需要前往当地的人才市场办理激活手续,这样一份新的档案才可以正常的发挥作用,否则在以后的使用过程中可能还会给我们等着麻烦。

5、当我们补办好档案之后,为了确保它可以正常的发挥作用,大家必须尽快将其托管到具有档案管理权限的地方,其实在我们工作地有很多机构具备这样的权利,只不过大家在平时并没有了解应该如何正确托管档案,所以导致档案保存在手中时间太久,而出现了失效或者丢失。

档案补办

如果我们不知道应该将档案保存在什么地方的话,大家可以升职猫档案服务机构的老师,他们将会结合大家的实际情况给出一个最适合的档案托管方法,这样我们的档案不仅可以在以后正常地发挥作用,还可以在使用的过程中更加方便。

本文【档案科普:教育档案丢失怎么补救?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部