人事档案丢失该怎么办?

我们一旦进入社会,我们使用个人人事档案的机会会变得越来越多。我们学校就读的时候档案叫做学籍档案,一旦我们的档案内部记录了我们工作情况,档案就会变事档案。但由于我国对于档案知识的普及程度较低,导致许多朋友对档案不抱有谨慎的态度,这也导致他们在处理档案时,很容易造成个人档案丢失。

档案须知
档案须知

很多人通常认为自己对档案进行管理是最正确的,因此,在处理自己的个人档案时会选择自己对档案进行管理,而这正是最容易造成档案出现问题的一种情况。由于我们自身的管理环境不规范,同时我们又没有档案管理资质,所以自己管理档案并非的去处。在办理档案托管时,我们都要尽量把档案托管到正规的档案托管机构去管理,这样才能对档案本身负责。

相信大家一定有过档案丢失的情况,下面小编就来告诉大家丢失的人事档案的补办,希望大家可以补办好自己个人档案。

档案丢失了怎么办?

(1)不过我们个人都知道,要是我们需要补办的两个文件,第1份就是我们的学籍档案资料,第2份就是我们的人事档案资料。我们要进行档案的腐败,一定要准备好相关的骨干材料,正常情况下我们需要开具档案丢失证明以及档案补办申请书,然后携带个人身份证,去相关部门重新补办。

(2)我们的档案中的大部分材料都是在上学期间生成的,为了把这部分资料补齐,我们应该到学校去查我们的个人档案。一般说来我们就是毕业了,学校也会留下与档案相关的存档。把这个部分的资料拿出来以后,大家也不能急着去办理补办手续了。是先去学校一下我们需要补办哪些手续,然后再去办理一份档案。

档案须知
档案须知

(3)有关工作的档案资料,大家可以到当地人力资源中心去查一下较重要的记录,一般在这里可以查到。补齐所有资料后,我们需要将所有的档案文件合并为一份人事档案,然后大家就饿可以等待档案完成审批了。

(4)通过档案审核后,大家可以把自己的档案存放到正规的档案托管机构去管理,这样也是为了防止后续档案再次发生丢失,毕竟补办档案的流程也比较复杂。如果大家没有时间去相关部门办理个人档案的托管,可以求助第三方服务来帮助我们进行档案的托管。

本文【人事档案丢失该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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