高中毕业后,我们已建立起完整的学籍档案,在每个人上学期间都会不断有新的资料存入档案袋,可以说档案就是最了解我们个人的资料,他也将对大家的学和工作起到重要作用。但是每年到了毕业的时候,都会有一些毕业的同学因为保管档案的方法问题而造成档案丢失或者失效的情况。那么,在遇到这种情况时,我们应该怎么处理呢?
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身为重要的个人资料---档案将在我们的生活中起着不可替代的作用,而一旦发现档案丢失的情况,我们必须及时进行补办。然而,补办档案并不是一件容易的事,如果大家没有提前了解情况,其过程就会变得十分困难。
那档案补办的流程是怎样的呢?
以下小编告诉大家相关知识,希望能对那些档案丢失的同学有所帮助。
1、当我们发现档案丢失后,都尽快的联系学校的老师,并把丢失档案的原因和经过告诉他们,然后老师会给大家开具一份遗失档案的证明书和补办档案的申请,这些材料必须盖上学校的公章,方能生效。
2、在准备这些材料之后,大家还需要事先了解一些补办档案资料的流程和注意事项,这样在补办过程中,如果遇到一些突发状况,也会知道该怎么着手解决。
3、由于学籍的档案资料都是在学校补办的,所以大家在处理过程中有了老师的帮助将会节省很多时间,但是有些资料在大家补办的时候会发现不能补办,在这种情况下,则需要找负责的老师出具相关证明材料。而且为了保证以后档案能正常发挥作用,大家也要确保补办的每一份材料都盖上相关单位的公章。
4、补办的材料还有经老师审核确认无误后,才能交到大学生就业指导中心密封和加盖公章,这样一份新的档案就算是补办好了。
5、在托管档案的过程中,唯一个需要注意的,就是不要将档案留在自己的手中进行管理,因为有一些朋友会自作聪明地选择将档案自持。实际上,这样的情况的话是很容易导致档案出现丢失或者是破损的问题。
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各位看这里后不要以为补办档案其实很容易,当我们亲自去解决的时候就会发现有些流程异常的困难,如果大家没有提前做好准备,那么很有可能在补办过程中遇到一些自己无法解决的问题。这时候大家就可以向原毕业学校的老师寻求帮助,或者专业的机构。
本文【自考的档案丢失了怎么补?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。