上学时的档案丢失了怎么办?

遇到档案丢失问题的时候,如果大家不能及时处理,很有可能会对我们的工作和生活造成影响。近期一位刚刚毕业的小王同学,在存档过程中就因处置不当而丢失了档案,但由于他对补办档案的流程不太熟悉,所以希望在处理过程中提前通过小编了解相关情况,从而节省一些处理的时间。

档案的补办对大家来说的确是一件很麻烦的事,特别是对那些连流程都不太清楚的小伙伴来说,在处理档案问题的过程中,很容易遇到一些自己无法解决的难题。在这种情况下大家一定要提前了解情况,做好充足的准备。下面小编就为大家介绍一下学籍档案的补办流程。

补办
补办

补办档案是怎样进行的?

1、当我们发现档案丢失后,大家一定要与学校的老师取得联系,因为档案中的绝大多数材料都是大家上学时产生的资料,而学校就是最了解这些档案的地方。因此在补办材料的过程中,大家肯定需要回到学校补办相应的学材料,而这些材料的补办对于大家来说肯定也是非常陌生的,而学校老师就可以帮助我们解决很多的问题。

2、档案补办前,大家一定要准备一些基本的个人资料,如身份证、、遗失证明、补办档案的申请等。这类材料如果大家不知道哪里开具,可以联系学校的老师,因为有些材料是学校帮我们开具并盖上公章的。

3、当我们准备好这些材料后,大家可以回到学校补办相关的档案材料。不过要注意的是,学校的老师会告诉我们补办的流程并为我们提供帮助,但是这个流程肯定会比较复杂,有些同学会抱着侥幸的心理去补办就不妙了,大家需要确保每一份补办的档案盖上相关部门的公章。

4、材料补齐后,要先交给教务处的老师进行专业的检查,确认材料没有任何问题后,大家才可以重新封口,然后到当地的人才市场进行激活。

补办
补办

当档案补好后,大家不要以为只是把这个问题解决了就不用管了,因为档案丢失的原因是保存在自己的手中所造成的,所以在我们补办好档案后,还需要尽快把档案托管到专门的储存机构,这样才能避免档案问题再次出现。如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题,完全可以求助第三方档案服务来帮助我们。

本文【上学时的档案丢失了怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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