学籍档案就是指我们在校期间的一些个人资料以及一些记录,通常情况下我们在毕业之后,如果说没有参加工作的话,个人档案里面的资料就会属于学籍档案资料。我们在拿到自己的档案之后,也应该尽量存放到正确的地方进行管理才是,不然的话是会出现一些问题的。
近期咨询小编的网友小李的档案就出现了问题,小李说他的学籍档案造成了丢失,但是他却不知道应该怎么处理。从网上了解到学籍档案造成丢失的话是应该办理补办的,他不知道能不能够办理补办,也不知道补办的具体流程是什么样子的,所以就希望我能够给他指一条明路。
我们在发现自己的学籍档案造成丢失之后,的确是应该抓紧时间去办理档案补办手续的。因为生活中有很多地方都需要使用到个人档案,如果说大家没有及时去将自己的档案补办回来的话,肯定是会给我们自身带来一些不好的影响的。所以我们一定要尽量避免,小编也会在下文中告诉大家具体的补办流程。
学籍档案怎么补办?
- 想要补办档案的话,也是比较简单的。学籍档案里面所有的资料一般来说都是在校期间产生的,所以我们应该去学校进行补办。大家在补办之前应该提前打电话跟自己之前的辅导员,或者是学校的相关老师沟通一下,看看自己应该在什么样的时间段前往。
- 一般来说,我们在办理档案补办的时候,也是应该写带着自己的相关资料以及证件的。这样的话才能够说明我们是本校的学生,比如说我们的毕业证原件、报到证原件等。最好是带着几张证件照,毕竟在补办档案袋里面的一些资料的时候都是需要贴上证件照的。
- 我们最好还是准备一份档案补办申请,一定要在申请中说明自己个人档案造成丢失的具体情况以及一些基本原因。
- 去学校之后,我们只需要说明自己的情况,他们就会帮助我们查找一些在校期间的资料。在查找出来之后,我们就可以按照相关流程去办理补办了。如果说大家不知道应该补办哪些东西的话就可以咨询一下学校,然后再办理补办,这样的话补办出来的个人档案资料就会相对来说比较完整一些。
- 大家在补办完成之后,就应该存放好自己的档案,这样的话才不会二次造成丢失。
本文【学籍档案丢了怎么办?能补办吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。