学历学籍档案丢了可以补办吗?

高中时期挺好的一个室友,前两天给我打电话问我,学历学籍档案丢了该怎么办?我半开玩笑半埋怨的说他,你的心也太大了吧,怎么没把自己弄丢了,哈哈哈,自然室友也是不好意思,知道我也不是别人,才咨询的我,当然要想办法帮他了。

上学的时候和大学的老师关系处的还不错,就在微信上私信他如果学历学籍档案丢了,该怎么补办?都需要什么程序,还别说,真找对人了,帮我解释的清清楚楚,我又原话给我室友讲解了一遍,想到可能有小伙伴也有这种档案丢失情况的,分享出来,以解大家心忧。学历学籍档案丢了可以补办吗?

档案补办
一、第一步,确认学籍档案确实已经丢失
1、先说一下,你是怎么确认自己的学籍档案丢失的,正常情况下,毕业后档案是由学校根据你的报到证上面的就业去向转递你的学籍档案的,这种情况下,你要先看看你的工作单位的性质,如果是国企,事业单位,教师,那么档案应该转递到单位的档案管理机构。

2、如果你的工作单位是私企,外企,你的档案就在单位所在地的人才中心档案管理部门。
3、如果毕业一时间没有找到心仪的工作,建议大家先问学校的就业中心档案管理部门,如果没有就根据学校的档案的转出记录,去户籍所在的人才中心查找。
在这样的前提下,建议大家根据自己的情况先去档案管理的地方查一查,也可以先通过各部门的官方网站线上查询。如果不幸都没有,那可是真的丢了,就必须得补办了。

档案补办
二、第二步,补办学籍档案的程序
1、提前和学校就业中心管理档案的老师沟通,约一下补办时间,看看补办档案都需要准备哪些材料和证件。
2、带上所需的材料和证件,如身份证,毕业证,学位证等到学校的就业中心让老师帮助补办学籍档案,学籍档案一般包括学生登记表,各学科的成绩单,在学校的奖学金情况,毕业论文的评定结果等。
3、老师会根据你提供的证明,把学校留的相关记录复印并加盖公章,然后整理到一起,装入新的档案袋,封口并盖密封章,这样档案就补办完成了,老师那里也会有补办的记录。
三、第三步,补办完的学籍档案放在哪?
小伙伴们请根据自身的情况,可以放在学校,有管理权限的单位档案管理处,人才中心的档案管理部门,请让老师帮忙由学校转递档案,而不是个人携带档案,更不能放在自己手里。

本文【学历学籍档案丢了可以补办吗?】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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