学生档案也就是我们的学籍档案,里面包括了学生的家庭情况、学习成绩、身体状况等材料,是一个单位用人进行选拔的重要依据,所以一旦丢失了一定要及时去处理。
学生档案内有哪些材料?
档案里面主要是有高校毕业生的登记表、学习成绩单、在校期间内的一切奖罚材料、每次体检的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
档案有什么作用?
我们的档案在学校的时候就是学籍档案,在我们从学校毕业之后档案就会放入就业方面的材料,所以这个时候档案就变成了人事档案。
档案除了用于工作单位考察录取的人员之外,同时也是我们个人权益和身份的一种证明,无论是以后的工作调动、考研、公务员考试还是职称的评审等,这些地方都要用到档案,与我们的生活息息相关,所以大家千万要保管好自己的档案,不能大意。
档案丢失应该怎么处理?
学生档案丢失之后应该尽快补办,以下就是具体的办法:
1、档案丢失首先你得及时去开一个档案遗失证明。
2、带上准备好的档案遗失证明,自己再写一个档案补办申请,一定要写详细,档案是如何丢失的,都要写清楚,这里可以提前和学校沟通好,避免自己跑空了,浪费时间。
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常是只要将这些材料都补办好就可以了。
4、补办好这些材料之后,全部交给毕业学校进行审核,审核之后学校会将它们重新封装,然后再交给就业指导中心登记录入,最后密封,审核过程可能需要较长的时间,大家耐心等待就好,还有那些补办的材料都是要盖公章的,否则就是无效的材料,这一点千万要注意。
如果是自己没有时间或者耐心去补办档案的话,也可以找专业的档案代办公司办理,这样一来自己也没有那么多麻烦。
以上就是学生丢失补办档案的全部流程了,档案补办起来还是有点复杂的,因为档案的保管与转存都是有很明确的规定,这也让档案的相关事情办理起来流程比较复杂,肯定是会花费我们很多的时间和精力,为了能够避免出现这种问题,最好的办法就是不要让它发生,妥善保管好自己的档案非常重要,不要等到自己要用档案的时候发现档案出现了问题,这个时候是非常耽误自己的。
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