今日小编要跟大家说说员工档案的丢失应该怎么去解决的方法?由于前几天小编听广告毕业的一位同学说自己的人事档案丢失了,又因不清楚这份档案该如何补办,所以希望通过专业的人士了解相关情况,他在网上也简单的了解了一下,了解到了补办档案的流程非常复杂,所以他想从小编这里了解一些快速补办档案的知识。
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档案补办的常识
在此小编要告诉大家,档案丢失后,如果我们想尽快地解决相关问题可不是一件容易的事儿,特别是对于那些想一两天就把档案问题解决好的同学们来说,是非常困难或者几乎不可能完成的一件事。因为补办档案对于大家来说,由于需要了解补办档案的流程以及需要补办哪些材料,其过程非常的复杂,有很多人肯定会四处碰壁找不到地方着手。更何况有很多小伙伴压根就不去了解档案的知识结果就去补办材料了,那么就有可能导致补办失败。
那我们怎么去补办自己的员工档案呢?
1、当我们发现人事档案丢失后,我们一定要与相关负责人联系,然后说明自己的情况,并出具档案遗失证明。大家要注意我们准备好的个人资料需要盖上相关单位的公章才能生效,不同的小伙伴需要在不同的地方开具证明,这一点如果不太清楚的话,可以询问专业人士哦。
2、在准备好个人资料后,大家可先了解一下补办档案的大致流程,然后到相关部门去进行补办流程,这样就可以为大家节省很多时间,而且严格的按照程序进行也保证档案材料可以正常使用。并且我们需要注意,工作人员告诉我们需要补办的材料大家要不折不扣的补齐,这样才能保证档案的应有作用。
3、由于补办工作材料期间,大家很可能会遇到一些重要材料不能补齐的情况,这时大家可以找相关负责人尽量去补办,如果还不能补我们就开相关的证明吧。
4、材料补好后,大家需要交到当地的人事局,并由工作人员审核确认后再密封。为确保我们的档案能正常使用,大家还需要把档案交到人才市场办理档案的激活手续。
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因为重新补办档案的流程过于复杂,大家在处理过程中难免会遇到一些自己无法解决的问题,在这种情况下,大家可以委托专业的机构来帮助自己,比如升职猫档案服务机构就不错哦。
本文【职工档案丢失了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。