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学籍档案补办怎么办呀？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1164

近日小编在网上看到一位同学顺利考取了研究生，结果在准备将学籍档案转送到升学学校时却又出了问题，他不知道档案应该存放在哪里。经过小编的询问，原来他在毕业的时候，学校将和学籍档案都交给了这位同学自己处置，因为他当时不清楚学籍档案应该保存在什么地方，所以就这样一直保存在手中。而目前的情况就很有可能是因为他在整理房间的过程中，不小心把学籍档案给弄丢了。那么由于在升学的时候必须要提供学籍档案，否则我们将无法办理研究生的入学手续，现在他很着急学籍档案应该如何补办，下面小编就为大家介绍一下，遇到这种问题的时候应该如何处理。

档案补办的流程是什么呢

1、在我们本科毕业时，无论我们是选择立即就业，还是选择留在学校复考研，我们都必须把学籍档案妥善保管，如果学校在此时把这份档案交给同学自己去处理，我们一定要询问老师该如何储存这份档案，如果老师也不太清楚，大家一定要向专业人员，了解这份档案应存放在哪里，否则长期的保存在自己的手中，即使没有丢失，时间一长也会出现失效的情况。

2、当大家发现学籍档案丢失后，需要尽快和学校负责的老师联系，说明丢失的原因情况。不过学籍档案丢失了，唯一的补救办法就是重新补办，老师需要了解其情况，然后告诉大家需要补办哪些材料，这些材料要由学校的哪些部门去进行补办，大家一定要了解清楚哦！

3、因为学籍档案里的材料比较多，所以我们在补办的过程中，一定要确保老师告诉我们的确实材料都补办好了，否则在以后的审核过程中肯定会有问题，而且大家也都要保证自己补办的每一份材料都要盖上相关单位的公章。

4、等我们顺利通过了学校老师的审核后，接下来就需要把档案袋重新密封，然后办理激活手续。对参加考研的同学们来说，可以暂时把档案留在学校里，当然，如果学校不愿意帮助大家保存的话，我们也可以把学籍档案存放在户籍地的人才交流中心，等到顺利考取研究生后，再将档案转寄到相应的研究生学校，这样就不会出现档案丢失的情况。

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