个人档案对于参加工作的同学来说是很重要的资料,我们一定要确保这个档案的有效性真实性,这样才能使他在工作中发挥自己的作用,否则就会严重影响我们的工作和生活。但是,由于许多同学在平时使用档案的机会不太多,在储存的问题上也有不清不楚的地方,由此造成了人事档案的丢失。那么在遇到这种情况时,我们应该如何处理呢?近日刚刚大学毕业参加工作来小王同学就遇到了档案文件丢失的情况,现在他想通过小编来了解一下关于档案补办的相关知识。
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人事档案在我们的工作中的作用是什么?
1、大家如果已经成功考取了编制,那么大家应该会发现在办理入职手续前,工作人员会要求把个人档案交给单位保管,这样做的目的其实就是为了进行政治审查,所以如果此时我们的档案丢失了,那么很可能就不能办理入职手续。
2、在工作期间,大家不可避免地需要办理一些重要手续,例如大家需要办理社保和领取退休金,甚至退休时也需要使用档案用以证明。
3、在大城市工作的同学们,想要享受到社会福利,那么落户当然是一件很重要的事了,但是大家可能不太清楚,在办理落户时工作人员也要看我们的档案资料,看是否符合落户条件。
上述只是人事档案发挥的部分作用,虽然咱们利用的机会不多,但每一个都是影响我们生命的大事件。因此,大家还是要重视自己的人事档案哟。
如发生丢失人事档案的情况,我们该如何处理?
1、人事档案的材料分为两部分,学籍材料和人事材料大家在补办的时候都要去不同的产生单位,所以处理起来比较复杂,再加上大家对其相关知识的了解可能很少,所以在处理过程中经常会遇到一些无法解决的难点。
2、在补办档案材料时,大家一定要按照工作人员的说明流程严格的进行,每次都会有一些同学抱着侥幸心理嫌麻烦就不去补办了,结果是自己补办的档案无法使用。如大家都有自己不清楚如何处理的问题,那么可以或委托专业的档案服务机构老师,他们会给大家做出解答。
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3、材料补齐后,还要交给人事局的工作人员进行检查。确保大家补办的材料没问题后,才可以重新封口并激活档案。
本文【学校的档案袋在手被拆开怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。