档案科普:大学毕业档案袋丢了咋办?

有些同学从学校毕业的时候,可能没有将档案袋保存到正确的地方,比如将档案袋存放在自己手中,结果就会因为保管不当而出现丢失的情况,那么在遇到这种问题时候,大家还能够补救吗?

档案丢失怎么办

我们的档案一旦丢失唯一的补救办法就只能去补办档案,而具体的补办流程相信大家并没有去了解过,所以在处理的过程中,大家才难免会遇到各种各样的麻烦,而导致档案无常的使用,所以小编建议大家在发生档案丢失之后,一定要提前了解相关的知识,只有这样在处理的时候,大家才能够将问题一一解决。下面小编就为大家介绍一下补办档案的大致流程,希望可以对同学们有所帮助。

1、大学毕业档案的补办需要在学校当中进行,所以我们需要提前和学校老师进行联系,说明档案丢失的原因和经过,然后得到老师的帮助,否则在处理的过程中将会面临很多的困难,而学校老师也会帮助我们开具档案遗失证明和补办档案申请书,这样我们才能够开始办理相关的手续。

2、只有当我们准备好这些材料以及和学校老师约定时间之后,我们才能返回学校开始补办相应的手续,否则在处理的过程中将会耽误大家很多的时间,而且在面临一些问题的时候,可能无法将其解决,而在处理问题的过程中,大家也一定要按照老师说明的流程进行,千万不要抱着侥幸的心理去处理档案材料,万一在以后使用的过程中出现问题,到那个时候我们再去重新解决的话,就会给自己带来非常大的麻烦。

3、为了保证自己补办的材料可以正常的使用,一定要保证其盖上公章,而且档案中的每一份材料对于大家来说都是非常重要的,说不定就会在以后发挥不可替代的作用,因此我们一定要将每一份材料都补办齐全,万一遇到材料无法补办的情况,大家也需要找到负责人开具证明并盖上公章。

毕业档案

4、当我们将所有的材料补办好之后,必须经过学校老师的检查通过才能够重新密封,只有这样档案在以后才能够正常的发挥作用,而且在密封的时候,有些工作人员可能没有帮助我们激活档案,这个时候大家需要自己前往人才市场办理激活手续,否则我们的档案依然无常的发挥作用。

本文【档案科普:大学毕业档案袋丢了咋办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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