档案保管过程中丢失了怎么办?

当我们把个人档案存放在自己手里的时候,很容易出现丢失的情况,而很多小伙伴却不以为然,认为档案就算丢失了可能也不会给我们的生活造成什么影响,而让我们产生这样想法的原因,是因为我们在日常生活中几乎很少使用到个人档案,渐渐的大家也就会忽略档案的作用。在这里小编要告诉大家,我们的档案一直在默默的发挥着作用,只不过是大家没有发现而已,一旦我们的档案出现丢失的情况大家肯定会受到影响,而且补办档案可不是一件容易的事情,他将花费大量的时间和精力,如果我们没有提前将问题解决的话,等到需要使用的时候我们再去处理,肯定是来不及的。

档案丢失补办

那么如果大家不小心把手中保管的个人档案弄丢了,应该如何进行补办呢?

1、补办档案之前大家肯定需要做好充分的准备,首先我们需要准备补办档案的相关材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,大家可以通过学校老师或者是其他的工作人员开具,然后我们还需要准备一些基本的个人信息材料。当我们准备好这些材料之后,大家需要联系毕业院校的老师,请求他们的帮助。

2、因为在学校补办档案的过程中,大家肯定会遇到一些麻烦,如果我们可以得到学校老师的帮助,那么所遇到的问题绝大多数都可以被顺利的解决,尤其是当我们在补办档案材料的过程中,大家很可能会遇到一些材料不能补办的情况,那么我们一定要找到相关负责人开具证明,以保证材料的完整性。

3、而大家补办的所有材料都需要盖上公章才能够生效,并且在封口档案之前,大家需要将其交到老师那里进行的检查,只有老师确认大家补办的材料没有问题的情况下,才会上交到大学生就业指导中心重新封口。

4、当我们把档案补办好之后,接下来大家一定要办理托管手续,我们不要以为档案保存在手中,只要妥善处理就一定不会出现问题,就算我们的档案没有丢失,也会因为材料无法及时更新而造成其变成死档,到那个时候我们的档案依然无法在社会上正常的流通。

档案保管

因此在处理个人档案的问题上,大家千万不要心存侥幸,否则档案只会让我们付出惨重的代价。

本文【档案保管过程中丢失了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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