没有学籍档案可以补办吗?

每一位同学都一定会有一份属于自己的学籍档案,因为这份档案是在我们高中的时候就已经建立了,因此在我们上学过程当中,这份学籍档案将会不断更新里面的材料并且发挥作用,就算我们考取大学甚至是研究生档案都会一直跟随着我们,但是当大家从学校毕业的时候,有一些同学可能会将学籍档案取出来自己保存,那么这种行为将会给我们带来很大的安全隐患。

学籍档案

我们的档案通常情况下,在毕业的时候会由学校转寄到其他的档案机构中托管,这样我们在步入社会之后,不管是参加工作还是没有参加工作,档案都可以保持有效的状态,从而正常的发挥作用,可是一旦档案流入到了自己手中,而大家又没有及时处理的话,就很有可能会发生丢失的情况,一旦学籍档案丢失,大家一定要尽快补办,那么补办的流程是什么样的呢?

1、学籍档案丢失之后大家肯定要前往毕业院校进行材料的补办,因为学档案中的材料都是在大家上学期间由学校老师存进去的,他们对于这些材料的了解程度肯定是的,那么我们在前往学校补办学籍档案之前,大家一定要提前联系学校的负责老师,了解相关情况,并且开具档案遗失证明和补办档案申请书。

2、而且在前往学校补办档案材料之前,大家也需要提前和工作人员取得联系,约定好时间,然后再前往学校补办材料,由于不同的材料需要在学校不同的部门进行补办,虽然说大家可以得到学校老师的帮助,但是肯定需要花费大量的时间,而且我们也一定要按照老师告诉大家的正确流程进行补办,否则我们补办的材料可能还无常发挥作用。

3、在补办学籍材料的过程中,大家肯定会遇到一些麻烦,甚至有一些同学会遇到部分材料无法补办的情况,在这种情况下大家千万不要放弃补办这些材料,因为档案中的每一份材料对于大家来说都是非常重要的,如果我们没有补办而导致档案材料不完整,就算托管到了档案机构当中,这份档案也无常的使用。所以当我们遇到学籍材料无法补办的情况时,大家可以找到相关负责人开具证明。

档案补办

4、当我们将所有的材料补办好之后,交给学校老师审核通过,就可以上交到大学生就业指导中心,重新密封并激活档案。

本文【没有学籍档案可以补办吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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