南京个人档案遗失怎么办?

对在南京生活的小伙伴们来说,如果不小心把自己的档案弄丢了,那么肯定需要尽快补办。

那么,大家知道补办个人档案的流程是什么吗?

1、对于刚毕业的学生来说,大家只需回到学校补办相应的学籍资料即可,但如果我们已经参加了工作,大家还需要在单位补办人事材料,这样会给大家带来不少的麻烦哦。

2、在补办学籍材料时,大家可以提前和学校的老师联系,然后在老师的帮助下,也能顺利地把这部分材料补齐。但在人事资料补办时,大家可能会遇到一些材料不能补办的情况,那么此时则需要通过工作人员出具无法补办的证明,以确保档案材料的完整性。

3、当我们把所有的材料都补好后,接下来才可以把它们交给专业的人士做最后检查,在确认材料没有问题的情况下,把档案重新封口,然后再办理激活手续,这样这个档案就可以正常运作了。

4、尽管说档案已经补办好了,但是为了能让他正常发挥作用,而且以后不会再出现问题。大家应该尽快把它托管到相应的具有人事管理权限的机构中去。

补办
补办

那么我们应该把档案保存在哪个地方才不会出现问题呢?

1、如果大家都是在南京的国有企业或事业单位工作的话,那么由于自己的单位本身就具有人事管理权限,所以在我们入职时,其员工往往会告诉我们档案应该保存在工作单位的档案室,那么我们就需要按照工作人员的要求对档案进行处理,只有这样才不会影响我们以后的工作进度。

2、而如果我们是在南京的私营企业或外企工作,那么这些企业本身就无法保存个人档案,所以在这种情况下,我们一般都选择将档案存放在当地的人才市场,这种托管方式也使我们的档案在工作期间始终处于有效状态。

3、如果大家选择了自己创业或者还没有找到工作还在待业的,那么将档案保存在自己户籍地人力资源保障局,或者是其它具有人事管理权限的机构,如人社局或街道办事处等到,这样就能保证我们的档案在日常生活中始终处于有效状态。

档案补办
档案补办

要知道,只有正确地保管档案才能有效地避免丢失问题的发生。而据小编所知,绝大多数人所发生的档案丢失都是因为他们自持档案造成的,所以在我们发现档案存在自己手中时,一定要尽快地处理哦。

本文【南京个人档案遗失怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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