当我们遇到档案问题时,许多人都会感到不知所措不知该从哪里着手,结果造成了更为严重的问题,花了很多时间还没有解决,最后给我们的工作和生活带来的影响。其实大家只要在平时了解一些档案知识,那么想要将这些问题解决,也并非是一件不可能的事情。近日就有位来自湖北的网友遇到了毕业档案丢失的情况。那么如果他想要档案能够正常的发挥作用,应该如何进行补办呢?

档案的补办流程
1、在我们发现档案丢失后,大家一定要尽快和自己所在的毕业院校的老师联系,因为我们需要回学校补办大量的学籍资料,只有得到老师的帮助,大家在补办的过程中才可以省去不少的麻烦。
2、当大家通过老师了解到很多档案补办常识后,就可以和老师约定好时间,准备好所需的资料然后去学校补办了,在这个过程中大家一定要按照正规的流程进行,确保每一份补办材料都有盖上相关单位的公章,这样就不会遇到无法证明的情况了。
3、而如果我们已经参加了工作,那么大家不仅要在毕业院校补办学籍材料,还要回到原来的工作单位补办相应的人事关系材料,而在补办这部分材料的时候,就很有可能遇到一些自己不能解决的问题,比如有些材料无法补办或者找不到负责的单位等等。为了保证档案能够在以后使用的时候正常运行,大家就必须找到相关的机构开具无法补办证明,切勿放任不管哦。
4、在工作人员确认大家补办的档案材料完好无误后,可以重新封口,再贴上专业的密封条,虽然我们已经对档案进行了补充,但这份档案到底能不能正常发挥作用,还是要看在密封的时候工作人员有没有帮助我们激活它。如果工作人员没有帮助我们办理激活手续的话,大家就需要自己前往当地的人才市场进行激活手续,这样档案才能正常运行。

5、尽管说我们已经把档案资料完全补好了,但是对于已经入职工作的小伙伴们来说,大家还是尽快把它托管到具有人事管理权限的机构中,这样才能使档案始终保持有效的状态,否则继续保存在手中的档案即使没有丢失,也会因为长期保存而导致它变成死档。
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