在生活中,档案对于我们有着至关重要的的作用。但往往由于各种原因导致档案的丢失,丢失后就要进行重新的补办。大多数小伙伴们对补办的程序都不是很了解,所以今天就给大家介绍一些档案丢失的补办程序。
在补办之前,还是建议大家先进行查找,原因是补办很麻烦,如果能找到就是了。可以去学校,单位,人才中心进行查找,也可以上给这些地方打,根据对方的要求,提供自己的信息,看看档案是不是在这些地方,如果确实都没找到,那就只能补办了。
档案丢失的补办程序?
- 先补学籍档案,先和学校负责的老师好时间和所需的资料,到学校填好补办申请书,让学院的老师签字盖章,开始补办学校的学籍档案,如果需要补办报到证,那就只好补办报到证明了,报到证明得去省就业办办理,报道证明和报到证是一样的,只是报到证原件一经丢失不能再补发了。
- 再补工作档案,去单位,写一份档案丢失证明,让单位补办工作期间的档案资料,工作年限,入职时间,职称,工作期间的奖励等等。
- 核实所有的材料完整后装入新的档案袋,密封档案袋,盖上封闭章。
- 一步就是存放档案了,档案可以放在授权的管理机构,比如,学校,这种适合考研的,再比如单位,这种适合工作的单位是国企性质的,还有就是人才中心了,这种适合单位是私企的,暂时没有工作的。大家可以根据自己的情况把档案安全的转移到应该存放的地方。这里的转移大家要注意一下不能自己携带,自己携带大多数情况下是不被接受的,会怀疑档案的真实性,一定要要求学校或者单位将档案机要邮寄的进行转移。
多说几句,社会上有专业的机构可以帮助到有需要的小伙伴们,查询,补办档案,帮助存储档案,都是可以的,如果有需要可以专业的老师,老师会一一进行详细的专业解答,毕竟专业的人干专业的事嘛。
小编总结:档案找不到了,如果不是在自己手里弄丢的,建议第一步先查询,就3个地方,学校,有管理档案的单位,人才中心的档案管理部门。查询不到就只有补办,按照步骤慢慢来,实在情况不允许,可以找专业的机构进行托管。档案无小事,大家一定要重视起来。
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