档案丢失的问题对于大学毕业生朋友来讲,都是一直存在的,并且档案丢失的高发人群也是大学毕业生,因为这些大学生在毕业的时候,也意味着他们正式进入社会,这个时候是有很多事情需要他们去处理的,所以把档案的事情遗忘了是很正常的现象,但是档案丢失了一定要记得去处理,千万不要不管不顾。
如果大家选择这样处理这个问题,那么我们等我们需要使用档案的时候却没有,岂不是非常的尴尬,如果能够不影响事情的办理那还能说的过去,可是大家要是因为档案的问题导致想要办理的事情没有办理成功,那岂不是非常的可惜?这不,一位来自山东的网友,就把自己的学籍档案弄丢了,自己又不知道如何补办自己的学籍档案,所以就给小编留了言。其实大家的学籍档案丢失的问题是比较容易解决的,它不像我们的人事档案,牵扯的单位、时间线比较长。接下来小编就来给大家讲讲山东学籍档案丢失的问题。
一、山东学籍档案丢失补办
1、大家的学籍档案丢失过后,我们要先手写一个学籍档案丢失补办申请书,然后再打电话咨询学校的辅导员或者是就业指导中心的工作人员,办理学籍档案的补办需要准备的材料。
2、我们把需要准备的材料准备完毕然后就可以去自己山东毕业的学校,进行学籍档案的补办了。其实学籍档案的补办不难,和身份证的办理都是差不多的,先确认信息然后填写相关的材料。但是,补办学籍档案的时候,我们唯一需要注意的一个问题就是档案材料的补办。
3、关于学籍档案材料的补办我们要把每一份档案材料都补办回来,不能出现遗漏,一旦出现遗漏,那么会直接影响档案作用的正常发挥。并且在工作人员检查大家档案的时候,应该就无法通过。这里小编是建议大家搞一个目录,然后对应目录去进行一一的补办,这样就可以避免补办遗漏的问题。
4、档案材料补办完成过后大家的学籍档案里大家就不远了,剩下的就交给工作人员处理就可以了。只要工作人员说补办的材料没有问题,那么就会把这些材料上交进行装订,并进行档案袋的密封工作,完成到这里,大家的学籍档案就算是补办回来了。
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