在毕业后许多人都会发现自己身边的一些小伙伴由于各种各样的缘故会导致个人档案丢失的情况,那么,大家都考虑过吗,为什么会出现这种问题?相信还有很多朋友会说,他们丢失了档案是因为自己没有妥善保管好。然而这句话也只是一知半解罢了。个人档案可不像其他的材料能够保存在自己手里,正常情况下,大家在日常生活中是不应该有机会见到自己的个人档案的,然而每年的毕业季都会有一些小伙伴的档案流入到手中而却没有及时处理,结果导致因为保存不善造成档案的丢失。在这里小编要提醒大家的是,档案保存在手中的方法是及其错误的,这样的托管方法就算没有丢失,也会因为材料无法及时更新而出现死档,到那个时候大家依然无常使用。
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为使我们的档案始终处于有效状态,当遇到档案问题时,大家一定要及时解决哦。而最近就有一位来自山东网友朋友向小编--自己的档案丢失后应该如何进行补办。以下小编就整理了一些资料,希望可以帮助大家解答心中的疑问。
档案的补办怎么处理
1、档案丢失后,大家首先要了解自己的档案资料应放在哪里进行补办,因为档案中的材料比较多,而且大家丢失的档案种类也不一样,所以需要前往补办的部门材料不同。这些情况都是我们需要提前了解的。
2、当我们知道自己应该在哪里进行补办时,接下来就都要准备好个人资料,因为在补办过程中一定要提供一些证明材料,这样才能保证手续正常进行,大家需要联系学校的老师出具档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料都需要盖上相关单位的公章才能生效哦。
3、在学校补办档案资料时,由于大家都能从学校的老师那里得到帮助,所以在处理过程中虽然档案资料涉及的比较多,但也都都够顺利地解决。可是在补办人事关系材料的时候,大家就很有可能会遇到很多麻烦,比如同学会遇到自己的人事材料无法补办的情况,那么为了保证档案的完整性,大家要找到相关负责人来开具证明。
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当我们把所有的档案材料补齐后,大家就可以交到当地的人事局审核,当工作人员确认大家补办的档案材料没有问题时,即可以重新封口并激活档案。
本文【档案补办的流程】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。