大学的档案不小心丢失怎么办-档案存放机构

大学的档案不小心丢失怎么办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 818

从学校毕业时，如果学校帮助我们把毕业的档案转到了其他的托管机构，那么即使我们不关心它的去向，也不会出现档案问题。不过，如果教师把档案交给我们自己来处理，就会有一些同学在自己保管的过程中出现丢失或者死档的情况。

那么一旦发生这种情况，大家应该如何解决呢？

1、在发现档案丢失后，为了能使其尽快发挥作用，大家必须尽快的联系学校老师，说明档案文件丢失的原因和经过，然后准备有关的资料进行补办。首先要准备基本的个人材料有档案遗失证明、补办档案申请表等，这些材料要加盖相关单位的公章才能生效，所以这点大家一定要特别注意。

2、老师会告诉我们哪些材料需要补办，需要去哪些机构进行等等。大家在处理过程中一定要把这些材料全部补齐，往年会有一些同学在补办档案的过程中，投机取巧，在遇到一些不容易解决的问题的放任不管不去处置了，这种行为真的不好。我们如果遇到自己解决不了的难点，是可以寻求学校老师或专业人士的帮助的。

3、档案在补齐后，还要由学校教师对档案进行重新封口和激活，这样的档案才不会影响我们以后的正常使用。只是补办好了的档案，大家还要尽快将其托管到具有人事管理权限的机构中，否则自持在手还是容易出现问题。

许多的档案问题产生原因还是因为有许多小伙伴在毕业后，不知该把毕业档案存放在哪里，才会出现失灵和丢失的情况。下面小编就为大家介绍一下，毕业后的档案应该保存在哪里？

毕业档案应该储存在哪才正确

1、毕业时如果我们还没有参加工作，最常用的档案托管是在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心，这样就能保证我们在待业的期间，档案始终处于有效状态，也方便我们的日常使用。当大家找到满意的工作后，再去按照单位的要求重新办理档案的储存手续。

2、而如果我们在毕业的时候就已经找到了工作，那么大家托管档案的要求也不仅仅是要保存有效的，还要确认是否适合自己，比如一些同学自己所在的工作单位本身就具有档案管理权限，那么在托管档案的时候，就必须把它保存在单位的档案室中，否则会影响我们在工作中的使用。而且如果单位没有管理权限，那么我们可以把它保存在当地的人才市场。

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