大学的毕业档案在手里搞丢了怎么办

尽管档案是一种很重要的个人资料,但在日常生活中,大家对档案的重视还远远不够。这是因为我们在上学的时候,很少使用或者有机会了解档案的常识,对它有什么作用可以说一窍不通。但是大家都不知道,我们的档案一直在默默的发挥着作用,一旦它出了问题影响可就大咯。可到那时我们再去处理档案问题,肯定要花一大笔功夫。那么我们就需要在毕业的时候就把档案进行正确的托管,这样就可以让他在以后的工作中一直处于有效状态。

一个来自名校毕业的应届生小王同学,它在毕业时不小心把档案弄丢了,直到现在参加公务员考试时才想起来要处理,因为相关的机构需要它提供个人档案以进行政治审查。

补办
补办

那他该怎么补办这份毕业档案呢?

1、我们首先要知道档案需要在哪里补办?而因为毕业档案里的大部分材料都是同学们在上学的时候存入的,所以我们要去原毕业学校学校补办。在补办档案之前大家一定要向老师申请补办手续,并了解补办档案的大致流程。另外,还要通过他们开具丢失的档案证明和补办申请材料,并盖上学校的公章,否则我们甚至无法办理手续。

2、当我们准备好这些材料后,就需要和老师约定好时间,避免出现找不到负责人等情况。在办理手续的过程中大家一定要按照老师规定的流程来严格处理,并确保自己补办好每一份材料有加盖了学校的公章,这样才是有效的材料。

3、材料在补齐后,应由教务处负责的教师将对每个补办的档案资料进行核对,确保补办的资料完整且真实有效,如教师确认补办的材料没有问题后,才可交由学生就业指导中心重新封口。

4、虽然我们已经把档案补好了,但是对于毕业的大学生来说,应该尽快把它托管到合适的地方,否则在以后的使用过程中,肯定会给我们再次的造成麻烦。

补办档案
补办档案

而据小编了解到,很多的毕业生都不知道毕业后应该把个人档案留在哪里储存才合适,而且在补办档案的过程中,也都难免会遇到一些自己无法解决的问题。在这种情况下,还是建议大家或委托武汉的升职猫档案服务机构替我们做好档案的保管工作。

本文【大学的毕业档案在手里搞丢了怎么办】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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