把个人档案放在自己手中的时候,是很容易出现丢失的情况的,而且还有很多人对档案的重要性不以为然,认为档案就算丢失了也不会对自己的生活造成什么影响。之所以让许多人产生这种想法的原因,是因为我们在日常生活中几乎很少使用它,渐渐地大家也会忽略了档案的作用。下面小编就来告诉大家,我们的档案其实是一直在默默的发挥着作用,只不过是我们没有发现而已,而一旦我们的档案出现丢失的情况大家的正常工作和生活都会受到影响。而且补办档案也不是一件容易的事,他要花费很多的时间和精力,如果我们没有提前了解好准备好,等到需要用的时候再去处置一定会来不及的。

那如果大家不小心把手中保管的个人档案弄丢了,该如何进行补办?
1、补办档案前大家一定要做好充分的准备,首先要准备一些最基础材料来拥有补办档案的权限,比如遗失的证明和补办的申请,这些大家都可以通过学校的老师或者其他的工作人员提供一些基本的个人信息资料。在我们准备好这些材料后,大家还需要与毕业时的就业负责老师联系,向他们求助。
2、由于在补办学籍档案的过程中,有一些较为困难的点不好解决,如果能够得到学校负责老师的帮助,那么我们所遇到的问题绝大多数都可以顺利地解决了。特别是在补办档案的过程中,大家可能会遇到一些材料无法补办的情况,那么我们一定要找相关的负责人开具无法补办的证明,确保档案材料的完整性。
3、而且大家补办的材料都要盖上相关单位的公章才能生效,而且在封口前,每个人都要把它交给老师做的检查。只有老师确认补办的材料没有问题时,才会上交到大学生就业指导中心重新密封好。
4、当我们把档案补好后,下一步大家一定要办理托管手续,我们不要以为档案保存在手中,只要妥善处理,一定不会出现问题,即使我们的档案没有丢失,也会因为材料不能及时更新,所以我们不能把档案保存在手中。
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通过以上的了解,在处理个人档案的问题上,大家可千万不要心存侥幸哦,否则档案所产生的问题只能让我们付出沉重的代价。
本文【山西的档案遗失怎么补救?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。