前些天小编接到了表姐的电话,说她现在要准备评职称了,可是找了半天找不见档案在哪儿放着,我告诉她有可能存放的地方以后她也都去找过了,但是都没有找到,所以还是必须要去补办了,那补办流程到底是什么样子的,复杂吗,小编今天就以表姐为例子,给大家都简单介绍一下档案的补办流程吧。
首先大家要知道我们的档案可能会在哪里呢,一旦需要用到档案的时候,发现找不到在哪里,这个时候不要慌,先静下心来想想是否有自行去办理过档案托管呢,如果没有的话,那档案一般有哪些保管途径呢。小编这里简单讲一下吧,一般而言,在校生还未毕业的话,档案就是在学校啦,这个不用说大家都懂。那么已经毕业的朋友就有很多选择了,比如有些毕业后未就业的同学,档案就可能还托管在学校,再比如有些选择就业的同学如果进了国企等单位,是具有档案接收保管权限的,那么档案就有可能随着工作一起到了单位,如果是进了私企等没有接收保管权限的工作单位,那档案有可能在人才市场等单位存放。
如果大家在根据以上的步骤查找后发现都没有找到档案也不要着急,我们还可以对档案进行补办的呀,具体补办流程让小编来教你吧。
个人档案补办流程
- 首先我们要明白个人档案里有什么,我们的档案一般内容就是大家从高中到大学、再到我们毕业后的工作记录,我们可以先从档案内容着手准备,以我表姐为例,她已经毕业参加工作四年时间了,那么她的档案补办就需要补办高中材料、大学材料、工作记录证明。
- 高中部分的材料证明一般来讲大家的毕业生记录在学校是有保管的,或者大家可以拿着毕业证提供给学校,这部分的补办还是比较简单的。然后就是大学时期的材料,我们大学的档案占比在档案里是很重要的一部分,一般来说包含有你的学生登记表、成绩单、学历证明、毕业登记表等内容,这些内容比较多,如果有必要的话,小编建议大家可以亲自跑一趟比较放心,因为有很多表格需要填写盖章,还是比较复杂的。
- 最后就是我们的工作记录部分啦,这部分其实也比较简单,我表姐的话是毕业后进了两家单位,那么第一家的证明怎么开呢,小编建议大家可以多方联系一下,比如说公司的人事部门,一般都是会帮忙开的,如果说前公司已经关门倒闭等情况的,那就没办法了,档案上这部分内容只能是待业,损失还是比较大的。
- 如果上面的补办流程你还是没有看懂的话,或者说平时没有时间去跑档案补办的流程,那小编建议大家可以去升职猫看看,这家公司在档案方面很专业哦。
本文【个人档案丢了?别急,进来看看补办流程!】由作者:七哥超饿 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。