学生档案的丢失其实是一个大问题,因为在我们的学生阶段,时时刻刻都需要用到档案去记录我们学的轨迹,我们每次大型考试的成绩、每次体检的结果等等都会记录在内,这不仅仅是记载了我们的资料,更是我们以后评选学校干部的凭借,学生档案一般在学生期间是很难丢失的,都是在我们毕业之后转递或者转递到手中才会发生丢失。
小编认为档案的丢失是一件不好的事情,如果你自己弄丢了档案,需要对自己负责,如果是人才交流中心等各个部门将我们的档案丢失了,正常情况之下他们也是需要负相关责任的,档案并不仅仅是几张纸而已,是属于我们自己的机密性文件,所以我们发现档案遗失之后,一定要及时补办自己的档案,如果是不知道自己的档案丢了没有,我们可以去相关部门查询我们的档案状态。
如何查询档案在何处?
1、对于学生档案而言,一旦不知道学生档案在哪里了,我们都可以去原毕业学校查询我们的档案,因为学校里面是会有我们档案存放的记录,可以查到档案的流向,如果我们的档案被转出了,也会有转入的记录,我们只需要去改地点查询我们的档案即可。
2、如果我们曾经有将档案转到人才交流中心等地去进行保管,那么我们可以去人才交流中心等档案管理部门进行档案的查询,这样十分方便,相关的工作人员会协助我们找到档案。
3、如果连人才交流中心也找不到我们的档案的话,我们可以委托档案服务帮我们进行档案查询,说明自己档案的情况,他们会想办法去解决找到我们的档案。
学生档案如何补办
1、学生档案的补办需要我们提前和毕业学校的老师打进行联系,问清楚需要准备什么材料,了解补办档案的流程,这样我们才能快速完成档案补办的手续。
2、然后去相关部门为我们开具一份档案的遗失证明,上面的遗失原因一定要如实填写。
3、去学校找到负责档案管理的老师为我们重新建立一份新的档案,并且将内部的资料全部补齐,如果学校不能给我们办理,那么我们可以携带着老师给我们开具的介绍信去当地的教育局补办我们的学生档案。
4、将补办好的档案拿回到原毕业学校,和学校的校长联系,让他帮忙在个人档案上进行签字盖章即可算是补办完成了。
5、一定要记得将补办好的档案归档存放,避免档案再次遗失。
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