每年的毕业季，总是有许多刚毕业开始步入职场的大学生们出现档案丢失的情况。在大多数人眼里，档案并不是那么的重要，它只是被认为是把自己的履历学历记录下来，以用来当成升学的凭证。但是当我们离开学校步入职场时才会发现档案会对我们的一辈子造成重大的影响。并且它还会与退休金，退休工龄有着非常复杂的关系。
所以我们应该重视对我们自己档案的保管，但总是有人粗心大意，弄丢自己的档案。那么当档案丢失时应该怎么办呢?下面将为你们介绍补办流程。
一 、首先我们得了解档案对我们的重要性：
- 证明自己的出生年月（因为档案是一个单位或者是个人历史真实的全面反映，现在许多的职工身份证上面的出生日期与所提交的信息不符，所以在应聘时，许多公司会以此来确定你的真实的出生年月。）
- 证明自己从小到大所在读的学校或者是就业经历（以保证自己在应聘工作时信息的真实性，避免有许多重名的人出现张冠李戴的情况。）
- 许多公司在招聘时人事部门会要求的必要的审查材料。（因为档案是一个公司单位管理人员的基础。）
- 同时档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
- 档案是一个公司单位或者是个人维护自身权益的重要工具（比如自己的个人利益收到伤害时可以利用自己的档案来维权。）
所以当我们档案丢失时，首先要做到不要着急，丢失的档案还可以再补办的。
二、如何寻找丢失档案
- 首先在档案丢失的第一时间与自己所毕业的高校取得联系，询问档案管理的老师，确定档案是否还在学校有没有取出，或者丢失在学校。
- 确定档案没在学校时，向毕业高校提出档案补办申请，并出示有关档案丢失的证明。
- 向高校提出补办申请的同时，与自己即将从事的用人单位联系，让其向毕业高校提供“丢失毕业档案”证明，并且加盖公司公章交给毕业高校。
- 到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》并结合当时自己的阅读情况如实填写。
- 表填完以后，找原班主任辅导员签字（如果以上人员不在原来的院校可以找系主任签字）。
- 到学校档案室复印自己刚入校时所需的材料，并在毕业院校复印自己原始的体检表（如若没有，需要到学校意愿或县级以上医院进行体检，并开具体的体检表）。
- 由于毕业院校不同，档案里面所需要的不同，除上述所需材料以外，其他所需补办资料须联系省就业指导中心。
三、找回档案的注意事项
- 明白档案的重要性，并告知身边的同事或者朋友亲戚，小心保管自己的档案。
- 将自己的的档案放在自己容易找到的并且不会遗忘的地方，并小心保管。
本文【我的学生档案突然丢失了怎么办？赶快按照流程补办起来！】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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