前不久,有位网友给小编发来私信,说自己的档案在一个月前发现找不到了,小编的咨询情况之后,得知原来这位朋友刚毕业不久,但是在毕业后没有按照学校的要求,将个人档案托管到专业的机构,而是选择拿在了自己手中,所以这也就导致后来个人档案发生丢失,所以我们一定要避免档案保留在自己手中。
档案对于我们个人来说,可以说是非常重要的材料,也是一份不可替代的材料。因为档案没有归档会影响到我们个人入党以及考研,如果参加工作,还会对个人职称评定造成影响,不仅如此,在我们老了以后,办理退休手续的时候,个人工龄的计算也需要用到档案。另外,如果自己以后有出国留学或者考公务员的打算,档案也是不可缺少的材料,所以我们一定要保管好。
那么,如果我们发生像上述这位网友档案丢失的情况,我们应该怎么办呢?最正确的做法就是尽快的去重新补办一份档案,但是很多人对于档案补办的流程不清楚,那么接下来,小编就来给大家简单的介绍一下档案应该如何补办。
重要提示:对于不了解档案补办知识的朋友想要快速补办档案,可以登录全国档案补办服务平台,在线申请办理,一般3天就能够解决。
档案如何补办
- 在补办档案时,我们为了日后让档案发挥正常的作用,在补办时,我们一定要按照工作人员的要求来进行办理。在档案中占比最多的就是我们上学时期的学籍材料,因此,我们可以在老师的帮助下将这一部分材料复印并存档。
- 如果是在参加工作之后个人档案丢失,我们还需要对档案中的人事材料进行补办。因为随着我们毕业并参加工作,档案中的材料就会进行更新,因此人事材料的补办也是不可缺少的,但是这一部分材料需要我们在工作单位的帮助下来进行补齐。
- 在我们将材料补办齐全之后,我们还需要通过相关人员的审核,确认材料真实有效后,再将档案进行重新封存,这样档案才算补办完成。之后我们就需要尽快的将档案重新托管制专业的档案保管机构,这样才能避免档案再次丢失。
档案的正确托管可以说是避免档案出现丢失的前提,因此,小编在这里提醒大家,一定要遵守档案保管的规定。
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