个人档案材料被单位丢失怎么办?

最近小编收到了很多关于个人档案材料甚至个人档案被工作单位丢失该如何解决的问题,这种问题虽然不常见,但也确实会让人很苦恼。由于有些单位档案部门的工作人员没有做好本职工作,没有管理好档案,而造成了职员档案的丢失,在这种情况下,单位是需要承担相应的责任的。

个人档案

单位把档案材料弄丢怎么办

根据的档案法规定:一切机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位及公民都有保护档案的义务。因为单位在保存管理档案的环节出现失误、造成职工档案丢失的,应当承担相应的行政或法律责任。

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在这里小编需要重点说明的是,职工的个人档案如果被单位丢失的话,一般只可以补办开具一份就业关系证明,之前档案里存放的那些文件材料,还有一些奖励、处分和评定职称等文件材料是没有办法补办的,所以对职工造成了一定的损失。这种情况,一定要找单位理赔,要求他们赔偿经济上的损失。如果他们拒不赔偿的话,可以把他们起诉到,人民会把此类案件归为民事案件来处理。

怎么补办档案材料

第一步我们要核查档案内缺失了哪些材料,然后再去材料的原发放地,去一一补办这些缺失的材料文件。例如如果是档案中的学籍档案缺失的话,那么本人应该返回原毕业学校,将毕业生登记表、成绩表单、政治面貌信息、奖惩材料等相关文件证明补齐后,再交给学校档案部门内的工作人员进行审查盖章这一步。

个人档案

把个人档案内缺失的档案材料补办完成后,大家一定要记得及时地去办理档案托管业务。如果认为自己的档案保存在工作单位不保险安全的话,其实把档案放在个人工作所在地的人才交流中心也是保险的选择。小伙伴们始终要记住的一点就是,档案一定不要放在自己的手里,一拿到档案就要前往具有人事权的机构去办理托管档案。

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如果还有小伙伴还是不知道该把自己的档案存放在哪里的话,也可以把个人档案交给专业的档案服务机构,让他们代为办理。同时如果大家还有更复杂的问题需要请教的话,可以上网升职猫机构的老师,他们会提供出更详细的回答。

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