如今的时代已经是一个信息化的时代,所以说如果我们在毕业后发生档案丢失,对我们来说,可以说是一件非常麻烦的事情,据小编了解档案丢失大多数会发生在刚毕业的学生身上,个人档案之所以发生丢失可以说与我们没有注重档案保管有很大关系。
如果我们在毕业时就将个人档案托管到相应的机构中,那么档案出现丢失的概率就会降低。但是现状是,有很大一部分同学在毕业后并不知道应该将毕业档案保存在什么地方,因此在等到这些人需要用到档案的时候,就会发现档案已经丢失了,这种情况看似普通,实则是我们平时对于档案不重视引起的。
档案丢失后应当怎么办
- 毕业档案,也就是我们所说的学籍档案,是在学校期间学校针对于我们个人的表现建立的。可能在毕业的时候,学校老师会专门给我们讲述学籍档案的重要,但是,尽管老师三令五申,大家仍然不知道他在什么情况下才有价值。因为学籍档案是学校为我们发放的,所以我们在发现档案丢失之后,也应当回去学校来进行补办。
- 在我们补办学籍档案时,可以先提前与毕业院校辅导员进行联系,补办档案时所需要准备的个人材料。只有提前做好准备,我们在补办的过程中才能够比较顺利。一般情况下,我们需要开具一份档案遗失证明,并需要填写一份档案补办申请表,之后,就是准备和身份证等证明文件。
- 除了纸质版档案之外,学校一般都会保留有毕业生的电子版档案,老师会根据电子版档案来为我们复印新的纸质档案材料。但是我们一定要注意,为了保证档案内材料的有效性,我们一定要找到老师在这些材料上加盖公章,在确定档案材料没有问题的前提下,老师会提交档案将档案进行重新密封并激活。这样,一份新的学籍档案也就补办完成了。
- 在档案补办完成之后,我们的工作还没有结束。一步,我们需要将个人档案托管至专业的档案管理机构。如果我们固执己见,仍然保留在自己手中,那么就有可能造成档案发生再次丢失。
档案补办并不是一件简单的事情,各种手续办理起来都比较浪费时间,因此大家在毕业后就将档案进行托管,这样就能避免档案丢失。
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