每个人都有自己的档案,它是你学习、工作与生活中所有经历的记载,从你的出生开始,到你步入学校,进入工作,这些资料一直伴随着我们一生,可见档案的重要性是非同寻常的,那么,如果我们的档案发生了丢失应该怎么办呢?很多小伙伴不知道该怎么做。
补办档案流程
1、如果我们的档案发生了丢失,那么本人应该在短时间内向自己的毕业学校提交申请有关申报材料,也就是以书面的方式去申请补办一个新的毕业生档案,这个首先要让本人签字并按上指纹,随后交给班主任和负责的学校书记签字,并盖上学校的公章。
2、等到毕业生申请办理好,并且盖上学校公章之后,必须要通过学校的学工处科长的审核,等到科长签名允许之后,我们才可以拿着这类材料去学校领取毕业生登记表,如实填写好表格之后交到学校,盖上学校公章,到学校教务部申签毕业证明书。
3、基本上,每一个院校里面都会有一个专业的存放档案的档案馆,当你的档案发生了丢失,你必须是要回到学校的档案馆,领取到你的学生证以及各项考试成绩卡和之前派发的全部可以领取的有效证件,记得我们还要再复印一份,全部资料,盖上学校档案馆的工章。
4、因为档案里面还存放着我们各种各样的荣誉证书,或者是获奖合格证书,如果是这类材料遗失的话,你需要去学校的学生会或者团委等组织补领。
档案遗失对我们的影响
1、档案丢失的话会影响我们在毕业的时候参加公职类考试,包括考研、考公务员、考事业编制等,如果是因为这种问题导致我们在政审的时候拿不出档案,会很影响我们自己的录取结果得不偿失。
2、如果我们参加工作的话,到了一定的年纪肯定是要选择办理退休的,这个时候,如果档案出现问题,我们将无法确认你的工作年龄,很有可能连你的退休手续都办不了,同时也会少拿很大一笔的退休金,这对于自己来说算是一个比较大的损失。
总而言之,档案是绝对不能出现任何问题的,不管是档案发生了遗失还是档案内的资料遗失,都是不被允许的,我们在遇到这类问题的时候,一定要及时想办法去解决好,避免因为档案的问题影响到我们的工作或者生活。
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