我是爱分享档案知识的Cara姐,最近马上要冬奥会了,想着约好朋友去餐厅里看现场直播,但是好朋友却被档案问题困扰了。
其实真正有问题的还不是她,是她的亲。这个呢,现在已经考上了教师编制,想去当一名教师。但是因为在面试的环节需要用到档案,她的纸质版高中学籍档案真的说什么也找不到了,要怎么处理呢?
一、高中学籍档案对我们有什么作用?
- 我们的档案一般分为学籍档案和人事档案,学籍档案一般是由高中时期的档案和大学时期的档案组成的,那人事档案就是我们工作之后的相对应的档案。
- 学籍档案的作用对我们来说非常的重要,因为它是档案组成部分里不可缺少的一部分。不管是对于我们之后的找工作,还是之后的退休计算工龄,都是非常的重要的。
二、高中学籍档案纸质版丢失了要怎么处理?
- 根据以上的问题,我还专门采访了一下我上学时候的高中老师,因为我的老师当时正好负责档案这部分的工作。
- 我的老师给的建议是,第一步,我们需要开具一封介绍信。为什么要这么做呢,因为我们不能说单凭一张脸去办事,得有理有据的。我们带着高中的、我们的身份证,然后到高中找一下教务处的老师,说明一下我们高中纸质版档案丢失的情况,让老师帮忙开具一封补办档案的介绍信。
- 第二步,我们带着老师开具的介绍信,到相关的教育部门,查一下我们的高中档案信息表。然后我们按照上面的档案信息表,去一一对应的准备我们高中时期的一些资料。如果有的资料不清楚,可以去问一下高中的老师,或者是教育部门的工作人员。
- 第三步,我们补办完高中纸质版的相关的材料之后,千万别忘了去盖章,因为这些材料都是需要去学校帮助证明的,不能我们提交什么是什么。
- 第四步,如果你真的很幸运,上面的步骤都一一的进行了。那之后就是去教育局,带着我们准备好的资料,我们的身份证件,让教育局的工作人员进行档案的封存工作了。
- 那处理以上的解决办法,其实还有一项,我们也是可以考虑的。就是可以找一家比较专业的档案第三方服务机构去处理,相信以他们的专业知识,很快就能解决我们相关的档案知识。
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