档案可以补办吗?补办流程速看!

个人档案对于我们来说可以说是相当重要的,因为档案是个人履历的主要凭证,是我们向用人单位证明自己学历、身份以及生活和工作经历的主要材料。因此,如果个人档案丢失,那么我们就无法向他人证明自己的经历。但是在生活中,依然有很多人不知道档案的重要性,所以在管理档案时粗心大意,最终造成档案丢失。

档案很重要

每年都有很多的人将个人档案弄丢,这主要是因为我们在保管档案时,错误地将档案保管在了自己手中,这是档案保管的大忌。除了档案容易丢失之外,个人保管档案还容易造成档案失去法律效力,也就是常说的档案成为死档。

可以补办吗

那么个人档案如果不慎丢失,应该如何挽救呢?档案能不能够补办呢?如果能够补办,应该如何补办呢?相信这是很多人心中的疑问。在这里小编告诉大家档案丢失后是可以进行补办的,但是这并不意味着我们就能随意丢弃档案。接下来,小编就来跟大家谈一谈个人档案应该如何补办。

补办看这里

档案如何补办

  • 如果我们发现个人档案找不到,小编建议大家还是先不要申请补办,因为档案补办虽然不是特别麻烦,但是也非常耗费时间。有可能的话,我们先尽量的去档案保管机构来进行查询,相关知识大家可以参考小编的其他文章,如果实在查不到个人档案,确定档案丢失了,我们再进行补办。

档案内容

  • 档案的补办一般分为两个部分,首先就是学籍档案补办,学籍档案主要记录我们在学校期间的个人表现,因此我们的补办单位是学校,在补办之前,我们需要提交一份档案遗失声明以及档案补办申请书,之后,携带上档案补办所需要的个人材料,去到学校请老师帮忙复印档案内材料,之后将这些材料盖章并封存。
  • 第二部分就是人事档案,这部分主要是记录我们参加工作之后的个人经历,包括工作单位、工作时间以及个人劳动合同等信息,所以我们可以去到自己的工作单位或者曾工作单位,请人事部门来帮忙补办人事材料,这里补办的材料也需要加盖公章,否则没有法律效力。,我们将人事材料与学籍材料合并为一份档案,至此,个人档案也就补办完成了。

以上就是档案补办的主要流程,希望大家都能够按照规定保管好自己的档案。

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