大家在入职的时候人事会让我们填写入职表以及签订劳动合同,评职称的时候也要填写相关的申请表。这些材料不仅会在公司留存一份,而且也会被添加到咱们的人事档案中,发挥着不可替代的作用!
那些容易被很多小伙伴遗忘的人事档案,其实与我们的工作和生活形影不离,一旦遇到档案丢失的事件时马上进行补办会是上策。下面,小编给大家谈谈入职后档案丢了应怎么补办。
一、入职后档案丢了需根据材料内容补办
1、每位职场人士档案中的内容会有一定的差别,有些是大家都有的,比如学籍档案中的体检表、成绩单和奖惩材料等。而有些材料比如职业资格证书就要根据实际情况来补办。所以,大家在补办档案的时候会根据材料的内容来办理手续。
2、学籍档案的出处是来自学校和教育厅,大家在补办的时候需要填写学籍档案补办申请表,交予相关的部门负责人来审核。有些材料可以补办到原件,但有些学籍资料只能拿到复印件。如果报到证丢失超过2年,大家拿到手的可能只是一个证明材料。
3、工作档案需要联系之前的工作单位补办,特别是一些非常重要的工作经验一定要保留齐全,不然可能会对自己的职业生涯发展有影响。大家在去之前离职的单位办理档案补办手续时,一定要说明清楚补办的意图,这样对方才会重视自己的要求。
二、档案丢失的补办周期大概要多久?
1、档案补办的流程比较严格,尤其是对资料的审核会比较仔细,整个流程下来耗费的时间相对较长。一般来说,速度快的大概在十几天可以完成,不过前提是补办材料较少以及对方审核的速度较快。也有一些朋友花了几十天才完成补办的,这点大家要做好心理准备。
2、档案补办会涉及到比较繁琐的沟通工作,有些朋友就是因为没有与学校及工作单位沟通好而导致档案补办无法顺利完成的。对于不太熟悉的事物,大家可以委托第三方档案服务公司帮忙补办。升职猫就办理过这类业务,交给他们办理不用自己操心开具证明材料的事情,办事效率也肯定比咱们自己高很多。
人事档案补办完成后不要忘记将它托管在合适的地点,自己不方面办理托管业务的朋友也可以在升职猫的帮助下将人事档案存放在人才交流中心。
本文【入职后档案丢了怎么办?多久可以补办好?】由作者:小刘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。