在我们的日常生活当中,档案基本上都是无形的,它会交给相关部门进行管理,毕竟档案是计算工龄的一个重要依据,它是我们个人经历的记录,同时也是人事管理和服务的基础,与我们的生活、工作、学习等方方面面都是挂钩的,所以我们一定要处理好自己的档案。
档案丢失可以去哪里找
1、学校招生办会在我们入学的时候把一封转学信寄到你注册时填写的档案位置上写的地址,如果你是填写了一个人,那么这个人需要在收到之后处理好,然后将它送回到录取的学校。
2、如果你是填写了某单位的人事部门的话,会直接发给人事部门,然后我们需要人事部门协助进行档案转移,按照人事部门的要求一步步来。
3、如果你的档案是被存放在人才交流中心的,那么你必须亲自去那里进行处理或者是协助处理。
4、切记档案的移交是有时间限制的,因为学校在收到了你的档案之前是不会发出任何通知的,所以我们要确保你所有的档案都是在档案的移交期限内完成,绝对不可以超过时间。
5、如果是在职员工的话,补办档案的程序比较复杂,事业单位可以分为离职和在职两种。
档案丢失如何补办
1、在发现自己档案丢失的时候,应该及时向单位汇报情况,单位在了解你的情况之后,会给你出最合适的补办的方法,这样会对你补办起来更有利。
2、因为人事档案记录着大家的工作内容和资料,如果丢失的话就需要有单位的人事部门和档案部门协助一起完成补办工作。
3、单位在确定你的档案丢失的情况并同意补办人事档案的申请之后,单位的人事部门会在档案系统里面调取你的工作情况,他们会根据系统里面的情况给你开具关键的人事档案材料。
4、等到这些材料全部补齐之后,会全部移交到单位的档案管理部门,统一交给单位进行统一存放,最后密封盖章。
5、对于在私企单位工作的朋友来说,单位只能给你开具材料,但是档案的保管需要在当地的人才市场进行办理。
大家在办理的过程当中,一定要清楚自己的情况,也可以提前在网上了解清楚办理的流程和需要准备的资料,提前做好准备,这样才可以在办理的过程当中避免遇到一些小麻烦,并且将档案妥善保管好。
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