我们常说的学生档案也就是学籍档案,它一般都会包括学生毕业前的家庭情况、各项成绩单、身体状况等文字的记载材料,它会在未来学生毕业之后用人单位进行选拔毕业生的一个非常重要的依据,如果说我们的学生档案丢失的话,一定要去及时将其补办的,避免影响到我们未来的就业问题,其实不管是学生时期的学生档案还是未来参加工作之后的人事档案,档案的作用都是一样的,而且它们同样重要,一旦发生丢失,我们都需要引起足够的重视,尽快去解决档案出现的问题。
学籍档案有什么作用?
1、当我们还是一名学生在学校的时候,这时我们的档案是一份学籍档案,由学校给我们进行保管,当我们从学校毕业参加工作,档案当中加入了人事档案资料,此时档案就是一份人事档案,其中的档案资料也就更加重要了,学籍档案更多的作用的就是在于当我们进行升学的时候,学校会对我们的档案进行考察,看我们是否满足了进入该学校学的要求,对我们各方面都要进行评估,所以档案是非常能体现一个人的。
2、无论是工作的调动还是毕业之后参加考研考公的考试等等生活当中有很多地方都会用到我们的档案,如果我们的档案丢失的话,在工作当中需要进行职称评定的时候,很可能会影响到我们的结果,导致自己工作上不顺利,而且在未来办理退休手续的时候,也会用到档案计算的工龄给我们算退休金的金额,很多人都是因为自己的档案出现问题到办理退休的时候吃了不小的亏,所以档案的重要性不言而喻,不仅对我们的生活有影响,对我们的利益也是会有不好影响的。
档案丢失如何处理?
档案丢失的话一定要尽快去想办法去处理,以下为具体的处理方法:
1、首先第一步我们需要去开一个档案的遗失证明,记得一定要找你现在工作单位盖上公章,否则是没有作用的。
2、拿着开好的遗失证明,自己还需要写一份档案的补办申请,将其带到毕业学校盖章并且签字,这里我们可以提前与学校那边的老师联系,别白白跑了一趟,同样我们也可以了解清楚补办档案的流程以及我们需要准准备那些资料,在了解清楚之后办理这些手续就会快很多了。
3、根据学籍档案内的材料,我们去一一将其补办完整,如果没办法补办好的材料,我们需要去当地的教育局进行补办,一般来说都有,毕业生登记表、学生自己的成绩单、政治面貌信息、奖罚材料等等,这些材料对我们来说都是很重要的,很可能就会影响到我们未来的发展,这些材料也是我们档案内的主要材料。
4、等到补办好以上材料之后,统一将它们交给学校审核,审核时间可能会比较久,大家需要耐心等待,等到学校审核完确认无误之后,就会在档案外加盖学校的公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封,这样我们的档案也就算是补办完成了。
给大家整理一下,如果你的那你档案出现问题的话,不管是学籍档案还是人事档案,都要第一时间去处理,不能拖着不管,不然可能后面忘记处理的话,到要用到档案了就没有档案使用了,很耽误自己的事情,不管怎么来说,档案的补办还是比较繁琐的,小编的建议就是我们要尽可能的去避免这类情况发生,不然耽误的也是自己。
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