一般咱们的学籍档案正确办理调档和存档是不会轻易遗失的,但是有些同学在毕业后没有这么做,最终的结果就是档案在运输路途或者其他地方弄丢了而让自己没法顺利办理存档手续,影响到自己的就业。
最近有一位朋友表示自己的档案被快递公司寄丢了,小编注意到这种案例不少见。也许很多同学一直认为快递公司寄送东西会比较靠谱,其实像档案这样重要的文件一般走的是邮政机要通道,通过其他途径寄送确实可能会弄丢。学生档案中装放着很多重要资料,不可否认的是它们在职场中特别是事业单位招考时会发挥一定的效用。假如档案处于弄丢的状态,大家首当其冲想到的应该是去补办。
一、补办前有哪些资料要准备?
1、身份证原件和复印件、学历证书、申请书都是大家要提前准备好的。通常对于个人提交的资料需要由学校审核,必要的补办材料还要交予教育部审核,下发通知后会告知补办相关的事宜。
2、一般档案的补办需要让负责人开具遗失证明,学生没有工作经历的话就要找学校开证明,一般学校教务处负责这项事务的老师会根据大家提交的申请书和身份证明资料开证明的。
二、学生档案被快递公司寄丢了的补办流程
1、学生档案补办如果是自己亲自处理的话需要写一份申请书,补办的材料根据个人学业的实际情况来定,比如自己是研究生学历,那么可能需要补办高中、大学和研究生所有的学籍资料。本科或专科学历档案需要补办的材料也是根据实际缺失的为主。
2、有些材料可以在学校的相关部门进行补办,比如学校里获得的成就,在校期间的体检表,每学期期末考试的成绩表以及其他的类似材料等。有一些涉及到高考和研究生考试的材料就要联系教育部门补办了。特别是需要补办招考材料的人群一定要把这些信息完善,有些流程不熟悉的地方可以咨询老师或专业人员。
3、无论是哪种学历的学籍材料都要加盖学校或教育部门的专用印章才能生效,这一步也是很重要的。审查确认没有问题后需要将所有的材料装进学籍档案的专用袋里,贴好封条后需要严格按照规定转递到合法的托管部门。
以上介绍的这些是学籍档案基本的补办流程,联系升职猫补办会是很多朋友的选择,有疑问可以咨询了解一下。
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