函授学籍档案丢了怎么补办?

现在越来越多已经参加工作的或是只能利用周末和节日的的时间来学的同学们,选择函授的来提升自己的学历。那么其实在函授大专毕业后,也会有一份函授学籍档案,如果没有这份档案的话,也就不能证明自己成功通过函授大专考试并且顺利毕业,会给我们后续的工作学造成很多麻烦和不利影响。因为以后要用到学籍档案的场合很多,比如评定职称、公务员考试等等。

个人档案

函授学籍档案丢了怎么办

首先大家要知道的一点是,个人档案分为学籍档案和人事档案两份,学籍档案记录的是我们在学校期间的学考试成绩、奖惩处分和个人作风等信息,人事档案记录的是我们在工作期间的绩效评估和个人作风等信息。大宝如果没有学籍档案的话,是没有办法建立人事档案的,这也就意味着不能正常参加工作。所以在发现自己的函授学籍档案遗失了之后,一定要及时地去着手处理补办。

个人档案

在补办函授学籍档案之前,要填写一份补办学籍档案的申请表单,然后在表单中完善好个人信息交给学校老师核查,之后学校会出具一份函授学籍档案遗失证明。一般来说,学校对于每个学生的函授学籍档案材料文件都是有备份的,所以我们只需要把这些资料打印出来然后交给学校档案管理室的老师盖章即可。在补办好的档案文件核查完成后,对档案进行密封并加盖学校公章,那么我们的函授学籍档案就补办完成了。

在哪托管函授学籍档案

虽然我们已经成功补办好了学籍档案,但这并不意味着万事大吉了,我们还需要进行最重要的一步,那就是托管学籍档案,以免档案遗失的情况再次出现。

个人档案

如果大家毕业还没有超过两年的话,可以选择把档案直接存放在学校,因为学校都是可以为已经毕业的学生提供两年的档案保管时间的,这样也可以节约一点时间。

如果大家毕业已经超过两年的话,也可以把学籍档案交给户籍所在地的人才交流中心保管,每年缴纳托管费用即可,也不会影响我们后续的工作学等事项。

个人档案

在办理档案业务的过程中,有任何问题不明白的话都可以在升职猫档案服务请教老师和工作人员,当然也可以直接把档案交给档案服务机构来处理。

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