大学毕业时档案丢了怎么办?

毕业季作为大家最忙碌的一段时间,大家纷纷有点自顾不暇,但是要注意的是需要抽出一点时间来关注一下你的档案。并不是说需要将档案拿在手里,这样是不被允许的,而是防止档案遗失,如果大家毕业时档案遗失,那么小编就详细的告诉大家应当如何去补办档案。

档案补办详细流程

档案补办流程

补办内容须知

档案补办流程其实是有点麻烦的,在此我就一些关键项给大家一一列出。

  • 高中档案,高中档案其实对我们来说影响不是很大,但是我们也不能不去补办他,那么我们需要补办哪些材料呢?学籍卡片还有成绩单这两项是必需补办的,这其中记录大家的基本信息、家庭关系以及教师评语等,一般的情况是学校的档案室依旧完整的保存着这些文件的,大家只需要找到教务办老师给你复印盖章即可,由别人代办也行。
  • 大学材料,这补办的东西就有点多了,我们需要补办学生登记表,这个部分可以在学生处找到,这个无需盖章;成绩单,记录在校期间各科成绩我们需要在学校的档案中心去补办,这个是需要档案室的公章的;学历证明、学位证明,这两样同样是在档案中心补办;最后是毕业生登记表,这个就需要去毕业生指导中心和毕业办公室找寻了,最后还需要院系领导签字和加盖公章完成之后还需要学校加盖公章。
  • 报到证或者是派遣证明,如果大家是已经有了工作去向,那么就会有派遣证或者报到证,两证效力是相同的,这个部分需要去省级的毕业办办理,值得注意的是大学毕业两年内可以补办报到证;毕业两年以上我们只能补办派遣证明。

档案储存立知晓

档案存储

当我们的档案补办完成之后就需要考虑到存储问题了。

如果大家已经找到工作并且单位能够接受档案那么就可以将档案直接存放在单位内,如果单位没有办法帮助你保存档案的话我们就需要将档案存放在毕业生就业办公室或者是人才中心内。其实还有另一个存放地点那就是各个具有保管资格的机构,也许大家不是很方心将档案存放在其他机构内,其实不是这样的,他们具有保管的资格而且档案存放在那我们就不需要去到处找档案,记住一点就行,在此我就推荐升职猫,如果有需求希望大家尽快委托它们帮忙存放。

档案问题无小事和,方法谨记没问题

最后谢谢大家的阅读,希望大家都能够对自己的档案多加上心,尽量不要遗失给自己添麻烦。

本文【大学毕业时档案丢了怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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