不知道大家在毕业之后会如何保管自己的档案,是将档案存放到合适的档案机构当中去,还是放在自己手中保管呢?小编在这里要提醒大家,档案是千万不能放在自己手中保管的,否则会出现很多问题,比如说不小心将档案拆开了,档案丢失等等问题,这都是因为档案在自己手中,我们无意中就会造成的问题,所以档案绝对不能放在自己的手中保存,那么如果档案在自己手中保管,结果档案被弄丢了,我们要怎么办呢?
档案能否在自己手中保管
1、国家对于档案的存放都是有明文规定的,其中禁止我们自己托管个人档案,是因为档案当中的资料属于是机密文件,如果我们自己保管档案的话,无法保证档案的真实性,而且还有可能会导致自己的档案变成死档,那么你的这份档案就算是失效了。需要重新去激活或者是补办新的档案才能够继续使用。
2、档案要存放到正确的档案机构才能发挥作用,比如说当地的人才市场、户籍所在地的人才中心、毕业学校等等这种具备档案管理权限的地方,档案当中记录了我们的个人信息,对我们每个人来说都是很重要的,一定要保证档案的安全。
档案补办的手续
如果大家的档案,因为在自己手中保管而造成的丢失,我们要怎么办呢?接下来就来和小编一起看看有什么好的解决办法。
1、首先我们需要去到自己的高中学校,找到教务处的老师帮我们打印一份档案的备份,因为档案是从高中开始记录的,所以高中的学籍档案,我们一样需要补办。
2、补办好高中时期的档案,就要开始大学的档案资料,去到大学的就业指导中心补办毕业生登记表,到学校的档案室补办学籍卡和成绩卡,在组织部补办组织档案材料,如果有获奖记录的话,还可以去学生工作部进行补办,我们要尽量将档案的材料补办齐全,如果学校无法进行补办的材料,我们也可以去当地的教育局进行补办。
3、如果要补办人事档案资料的话,可以直接去工作单位进行办理。
4、小编要提醒大家,我们补办的档案材料都是需要盖上公章的,否则是无效的资料。
最后等到大家补办完成之后,千万不要再把档案放在自己手中了,可以找专业的档案服务机构帮我们将进行档案托管,这样可以避免我们的档案再出现问题。
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