我们都知道我们的档案分为纸质档案和电子档案两种,如果你需要调档的话,一般电子档案都会通过电脑的形式,由负责的老师到指定的地方。纸质档案就需要你个人携带,带到你需要存档的地方,那么在你携带纸质档案的时候,不小心因为自己的疏忽造成档案丢失,那纸质档案还能补办到吗?
纸质档案丢失是否可以补办?
如果你的纸质档案丢失是可以补办的,无论你毕业多久都是可以补办到的。不过最重要的是你需要补办的资料需要到哪里去补办,又该找谁补办,这些都是非常重要的。小编的一个表妹小文,因为毕业不久,刚刚毕业回到家才几天,没有着急找档案托管的地方,但由于她的疏忽导致纸质档案丢失,表妹如果要补办档案的话该怎么办呢?
纸质档案丢失如何补办?
- 首先自己的纸质档案如果是在自己的手里丢失的话,可以尝试在自己拿着档案去过的地方找一找,碰一碰运气看看是否可以找到档案,小文就是把档案在家中丢失的,所以她就可以尽量的在家里寻找一下。
- 如果上述办法没有找到档案的话,可时候就需要去补办档案了。首先要准备的就是档案丢失的证明书,这个证明书你可以找的负责人开具,如果刚毕业的话,也可以找学校开具,其中,小文就具备去高校开一份档案丢失证明书。
- 证明书准备好之后就需要写一份档案补办申请书到学校补办材料。如果你是刚毕业的话,可以直接到学校的档案库里面调取电子档案,然后再复印出来就可以了。如果你毕业已经很长时间,并且毕业的高校已经没有你电子档案的记录,这时候就需要到省就业中心详细需要补办什么了。
看到补办的流程,如果小伙伴们出现了档案丢失的情况,你们自己及时处理了吗?你们知道怎么办了吗?希望小编提供的这些对你们是有帮助的。
如果小伙伴们对于纸质档案丢失还是无法补办或者没有时间去处理这些琐碎的事情,或者觉得小编讲的你还是没有办法理解,你也可以专业的机构-升职猫,他们专业的业务能力,肯定能帮到你们不少,不仅如此,他们还会帮介绍和档案、报到证等等有关的知识,给你们做一个知识普及,感兴趣的小伙伴可以去一下。
本文【纸袋档案丢了怎么办?还能成功找回吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。