博士录取后导致档案丢失的原因,一般是你已经在工作了,或者有一段工作经历后,考上了博士,根据调档函,你的原工作单位会通过邮寄的方式将你的档案邮寄到你的学校,在这个过程中可能导致档案的丢失。如果你还在考博阶段就提出辞职,那么可能你的档案被单位调到人才市场去,或者有的单位会将档案交到你自己手里,在这个过程中也会造成档案的丢失。所以,小编以为,你如果要考博士,还是应该在在职的时候先考,考出来之后再辞职,这样档案直接从单位调档,也避免一些不必要的麻烦。
那么当你在博士录取后,在邮寄档案的过程中造成档案的丢失,应该要怎么办呢?
可以找帮你调档的单位,就是原工作单位邮寄的部门,根据邮寄信息进行查询,这项工作可以由单位来完成,毕竟档案材料没有经过你手,邮寄的不是你,调档的不是你,要是没有帮你妥善解决,你也可以找到单位追溯责任,单位有义务协助你找到你丢失的档案。如果在多方查找均无下落的话,可以视为档案永久性消失,应由原单位负责补办事宜。如果用工单位无法办理档案证明,应由其承担丢失档案的相应法律责任。
档案是不可复制的重要文件,要是丢失的话,你还可以做的就是补救,“补救”措施包括:
- 如果你是在校生的话,先找毕业学校开具一个档案遗失证明,并盖章,之后再写一个补办申请交给学校办公室也需要盖章签字,之后带着毕业证、身份证原件等到学校一一补齐档案内的资料,大学档案材料主要包括:本校毕业生体检表、报到证、大学成绩表、毕业生登记表、党团材料、实习成绩鉴定表、毕业生论文成绩鉴定表、德育考评表、入学录取通知书等,按照上述的资料一一补齐,交给学校签字盖章通过审核通后,学校会交给就业指导中心登记,完成封存。
- 如果你之前已经就业过,可以向原工作过的地方查找包含自己信息的原始记录,如自己曾经的入职通知等。如果这些“补救”措施足够充分,需要提供个人档案的社保等部门可能会认可。但若找不到关键的原始记录,则“补救”资料可能不被认可,无法替代原档案的作用。
小妙招介绍:
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