我们的档案一般都是存放在一个比较安全的地方,他的这个存放并不指的是任意的存放或者是保存,我们在拿到自己档案之后,一定要放在一个具有存放资质的专业机构,这样才能够保证我们档案的完整性,密封性以及发挥他的作用。不然我们档案的存放将是没有任何的意义,我们对于档案的保管也都是白费。
在最近我收到了一封私信,原来是一位来自于长垣县的朋友,在毕业以后,他自己手里拿到了属于自己的档案,本来他是准备将档案存放在自己的手里的,但是他了解到,如果将档案存放在自己的手里,时间超过了两年。那么这个档案就会变成死挡,就不能够再重新使用了,所以这个时候他就将自己的档案托管到当地的社区中心里进行保管。当他再次调用的时候,却发现自己的档案已经丢失。
档案的存放
1.关于档案的作用及其它的存档都是非常重要的,所以帮我们自己拿到档案的时候,一定不能将档案存放在自己的手中,这是一件非常危险的事情,否则,我们的档案就没有任何的作用了。
2.像这位小伙伴一样,如果将自己的档案存放在社区中心的话。其实也不是非常的安全,他的管理体系可能还没有这么的完善,一定程度上会导致我们的档案丢失,我们可以将自己的档案寄存在当地的人才交流中心,或者是我们的户籍所在地。
3.当我们出去工作以后,我们的档案也会顺势的被调动到我们的工作单位,在这里有一点要强调的就是,私企它是不具备存放档案的资质的。
档案的补办
1.如果出现了档案丢失的情况,一定要进行及时的补办,首先写一份档案丢失的证明及我们的档案补办申请表。
2.这个时候我们可以对整份档案进行一个仔细的检查,如果只是部分档案的原件出现了缺失,那么,我们将这部分的原件进行补办就可以了。
3.假如是出现整份档案丢失的情况,我们要对整份的文件进行补办,携带好自己的相关证件和自己的申请证明,回到以前的学校里补办我们丢失的相关文件。
这些就是关于我们档案丢失的补办流程了,所以我们一定要对自己的档案有一个比较完整的保存和保管,在出现丢失的情况下,不要惊慌,要对他进行及时的补办。
本文【急!长垣县社保中心档案丢了怎么办?】由作者:寒寒 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。