人事档案丢了怎么办理退休手续？-档案存放机构

人事档案丢了怎么办理退休手续？

升职猫 • 2024年09月22日 14:10:41 • 档案补办 • 阅读 3520

最近收到一位朋友，他说自己的父亲是一名下岗工人，有60周岁了，想去办理退休手续，回老家生活。经过当地人社部门得知，办理退休需要提供人事档案。

工作人员说无法查询到父亲的人事档案，朋友这才意识到人事档案可能是丢失了，他很苦恼怎么才能帮他父亲办理退休手续，小编这里准备了一些办法，希望可以帮助他。

办理退休手续

其实人事档案丢失有很多原因，有一部分人是不知道档案在哪里存放，也不知如何查找档案。

还有一部分人是自己拿着档案，究其原因是比如企业倒闭破产等因素，造成企业无法妥善保管或者移交工人的人事档案，就导致下岗工人被迫自己保管，时间一旦长了，就容易疏忽大意，没有把档案当回事。

更为重要的是根据我国《档案法》规定，个人严禁自己保管档案，只要档案在自己手里就会成为死档，而死档是一件相当麻烦的事情。

档案丢失影响

1、本人到当地人社局设立的指定窗口办理退休审批手续。

2、如果人社局审批职工符合退休条件，就需要带上退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息，确认缴费情况。

3、然后再到指定银行办理养老金代发银行卡。

4、本人办理完退休手续的第二个月月底再到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。

查找档案

1、本人带上身份证、户口原件及复印件，到当地劳动和社会保障部门申请人事档案补办并备案。

2、由职工所在单位或个人到最开始招工部门、市档案馆、工作单位属地档案馆或其他相关部门查找人事档案。

根据《档案法》规定，单位档案只要是年限达到30年，就需要转入到档案馆进行保管。其中最重要的内容是单位招工名称、员工的名册、人员调动关系介绍信以及报到证等等一切能够证明职工在原单位工作的材料。

如果找到的话，可以去复印一份再盖上档案馆的公章，这一材料就能够办理退休手续。

档案管理馆

3、如果职工人事档案材料无法补齐，理应由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4、职工档案补办，应该实行属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，如果材料齐全、内容属实，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

如果没有时间精力去查询档案的朋友,小编推荐大家可以选择靠谱的档案查询机构,缴纳一定的查询费用查询档案, 一般只需要一天就可以知道结果了。

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